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对于区和复合区的概述

随着围绕 Covid-19(冠状病毒)的全球关注范围扩大,世界各国政府采取了措施以最大程度减少该疾病的传播,许多区和复合区在询问举办宪章规定的年会之义务和挑战。LCI 理解这些担忧,并支持区和复合区的工作,以确保我们狮子会年会参与者和整体社区的安全。 对于未受影响的区和复合区,若能安全开展正常的业务,我们建议按计划举办年会,但您仍要继续监视各自区的情况。

对于那些位于政府为保护公民安全并最大程度地减少疾病潜在传播而限制举行选举活动或不鼓励公众聚会的国家中的区(单区、副区和复合区),敬请留意,如果不能亲自举办区年会,则可以采用其他方法进行必要的选举,并对无法推迟的任何决议进行投票。

您所在区的《宪章及附则》的许多规定仍须应用于进行选举,包括以下内容:

  1. 发出正式电话通知,详细说明年会的时间、日期和地点
    1. 如果不能亲自出席,则在正式电话中必须说明
      1. 进行投票的方式,
      2. 必须何时支付未付的会费才能获得投票代表的权利,
      3. 选举何时结束,及必须何时收到选票(或若邮寄,则以邮戳为凭)以被视为有效
    2. 区必须能够提供足够的证据证明该区所有的狮子会都收到了这些必要的信息
  2. 必须命名提名委员会
    1. 候选人必须提交其打算竞选职位的意向,提名委员会应根据区的宪章及附则确认候选人
  3. 必须建立资格认证委员会
    1. 委员会必须核实分会代表的资格,并确保只有那些有资格选派代表的分会才可投票
    2. 委员会必须确保有资格选派代表的那些分会收到正式选票以进行表决
  4. 选举委员会
    1. 委员会负责制定选票格式和其他选举材料、投票制表并解决所有关于个人选票有效性的问题
    2. 投票制表必须在全体选举委员会在场的情况下进行,包括每个候选人指派的观察员

我们强烈建议所有区都严格遵守《国际宪章及附则》以及《标准版区宪章及附则》的强制性规定,以最大程度地降低对选举的投诉。

但是请注意,如果有人提出正式的选举投诉,则各区为确保自由和公平选举而采取的所有真诚行动的努力将被列入考虑。

如您有任何问题,请与法律司联络:legal@lionsclubs.org
 

在 COVID-19 期间选举的常见问题

COVID-19流行病迫使我们改变我们工作、生活及服务的方式。由于目前对集体会议的限制,国际狮子会开发了这些实用答案,回答一些有关举办区年会及分会选举最常提出的问题。

区年会

  1. 我们可否将复合区或区年会延期?
    可以。 我们要求必须通过法定通知来提供合理通知 (若已提供通知,则需提供修订后的法定通知),并要求区年会应在2020年5月31日以前举行,而复合区年会应在2020年6月15日前举行。
     
  2. 若必要的话,区年会可否在复合区年会后举行?
    可以。 若区年会中没有通过需要在复合区年会核准的决议案,则区可在复合区年会后举办区年会。 再次提醒,区年会必须在2020年5月31日前举行。
     
  3. 我们可否以电子方式进行选举?
    可以,国际理事会已授权区和复合区,以如邮件、电子邮件、手机应用程序或其他合理的方式等替代方案来举办年会和/或选举。
     
  4. 如果银行关门,分会如何支付会费?
    如果狮子分会由于银行关门或其他政府限制而无法支付未付的会费,则鼓励区的身份认证委员会允许那些合理展示其具有出具汇票、支票或其他付款方式能力的分会代为支付。 
     
  5. 是否允许总监延长任期一年?
    否。《标准版区宪章及附则》强制规定,各区每年必须选举干部,否则将导致2020-2021年度出现空缺。虽然通常在国际年会期间会举行入职仪式,但总监上任不一定要有这个仪式。 
     
  6. 若我们无法举办年会来选举干部,那怎么办?
    若不可能在2020年5月31日之前举办年会也无法以电子方式进行选举,则要宣布这些干部职位将成为空缺,然后总监团队将依照适当的空缺填补程序进行填补。  若发生这样的情形,前任总监应寄信至: PacificAsian@lionsclubs.org,即可收到如何填补这些空缺职位的流程说明。

任何有关贵区或复合区年会的问题或疑虑,请寄信至: PacificAisan@lionsclubs.org。 

分会选举

  1. 若我们的分会无法开会,我们能如何进行年度分会干部选举?
    除非分会的宪章及附则中禁止,《标准版分会宪章及附则》允许所有狮子分会通过替代会议形式举行会议。这就允许每个狮子分会能选择一个适合其会员进行选举的方式。这个方式可以是通过电话、电子邮件、综合两者,或任何其他狮子分会会员可接受的方式。

有关贵分会运作或选举的其他问题或疑虑,请寄电子邮件至: PacificAsian@lionsclubs.org。