No Distrito Múltiplo 324 da Índia, a liderança Leonística decidiu colocar seus clubes em movimento estabelecendo metas de distrito múltiplo e desenvolvendo um programa de reconhecimento local. Juntando forças com a Equipe Global de Ação (GAT), eles cunharam a frase “DM 324 semeia HOPES,” um acrônimo de Causas Globais de Lions Clubs International, onde “HOPES” representava Hunger (Fome), Optics (Visão), Pediatric cancer (Câncer Infantil), Environment (Meio Ambiente) e Sugar (Açúcar-Diabetes).
Por meio de reuniões virtuais, os coordenadores da GAT de distrito múltiplo e os governadores de distrito espalham a mensagem de semear esperanças em suas equipes. Isso logo se tornou popular entre os Leões e todos começaram a entoar o slogan.
Com esperança em seus corações, os Leões saíram de suas casas para servir suas comunidades. Na primeira reunião Leonística após o lockdown da COVID-19, eles convidaram Shri Sreenivasan, Ministro do Meio Ambiente de Tamil Nadu, para ser um orador convidado. Ele apreciou as contribuições para a sociedade e apelou a cada um para continuar servindo aos menos afortunados. Com base no discurso do ministro e na visão de longo prazo do Diretor Internacional R. Sampath e do Terceiro Vice-Presidente endossado e Ex-Diretor Internacional G. Ramaswamy, observou-se que o serviço prestado pelos clubes tinha o potencial de atrair novos associados.
Com esperança em seus corações, os Leões saíram de suas casas para servir suas comunidades.
Os líderes distritais foram então solicitados a avançar com uma meta SMART comum definida pelo DM 324 GAT: recrutar 1.630 novos associados e conduzir e reportar 1.630 projetos de serviços de combate à fome em dois dias diferentes. A campanha do quadro associativo virtual foi planejada para 15 de outubro de 2020 para comemorar o aniversário do Ex-Presidente da Índia, Dr. A.P.J. Abdul Kalam.
A atividade de serviço e a campanha de relatórios foram programadas para 13 de janeiro de 2021 em homenagem ao aniversário do fundador de Lions Clubs International, Melvin Jones. Todos os clubes foram convidados a participar da campanha de serviço. Para colocar os planos em ação, uma reunião virtual foi organizada com os 12 governadores de distrito que formaram uma equipe de 20 membros composta por governadores de distrito, vice-governadores de distrito e coordenadores do GAT de distrito.
Formando Equipes de Distrito e Distrito Múltiplo
A equipe de distrito múltiplo foi liderada pelo presidente de conselho e o líder de área da GAT. Ela consistia do secretário do conselho de distrito múltiplo, tesoureiro, vice-presidente e coordenadores da GAT de distrito múltiplo, junto com o TI, MyLCI, MyLion e equipes de marketing digital, clubes de interesse especial, especialista da Família e Mulheres da Equipe Global do Quadro Associativo (GMT), coordenadores da Fome, Visão, Câncer Infantil e Meio Ambiente.
A equipe de distrito foi liderada pelo governador de distrito e consistia de vice-governadores de distrito, ex-governadores de distrito ativos (como embaixadores), secretário e tesoureiro de gabinete, presidentes de região e divisão, coordenadores da GAT de distrito, TI, MyLCI, MyLion e equipes de marketing digital, clubes de interesse especial, especialistas da Família e Mulheres da GMT e coordenadores da Fome, Visão, Câncer Infantil e Meio Ambiente.
Alguns dias depois, a equipe do distrito múltiplo organizou outra reunião virtual durante a qual os participantes aprenderam sobre as metas e planos de ação do distrito múltiplo. A estratégia a seguir foi formulada sob a orientação de um discurso motivacional feito pelo Diretor Internacional R. Sampath, Terceiro Vice-Presidente endossado e Ex-Diretor Internacional G. Ramaswamy, Ex-Diretor Internacional K. Dhanabalan, Ex-Diretor Internacional N.S. Sankar, Ex-Diretor Internacional K.G. Rama Krishna Moorthy e Ex-Diretor Internacional M. Nagarajan.
Leões recebem reconhecimento
Especialista da Família e Mulheres da GMT de distrito múltiplo e Ex-Governador de Distrito K.S. Lakshmi homenagearam os novos patrocinadores de associados, o coordenador da Fome de distrito múltiplo e o ex-governador de distrito N.R. Dhanabalan homenagearam os doadores de projetos de serviço com um certificado de apreciação concedido pelo distrito múltiplo e assinado pelo Diretor Internacional R. Sampath e outros. Isso realmente inspirou os dirigentes de clube.
Divulgação em mídia social
Uma competição de design de pôster digital foi lançada entre as equipes de TI e marketing digital de distrito múltiplo. Eles criaram vários designs inovadores e 20 modelos para cada programa foram selecionados. Para garantir que todos os clubes ficassem sabendo dos programas, convites, lembretes e mensagens de contagem regressiva usando pôsteres digitais foram criados e distribuídos no Facebook e nos grupos WhatsApp dos dirigentes do subdistrito. Cada programa foi promovido por 20 dias, e a cada dia um folheto diferente foi usado. No dia do evento, os mesmos folhetos foram usados para divulgar o progresso em todos os distritos. Isso ajudou a manter o entusiasmo entre os Leões e também os manteve engajados e determinados a alcançar suas metas.
Folheto de contagem regressiva compartilhado nas redes sociais para incentivar os clubes a participarem da campanha virtual do quadro associativo
Neste ponto, os formandos do Instituto de Preparação de Instrutores (FDI), Instituto Avançado de Liderança Leonística (ALLI), Instituto Regional de Liderança Leonística (RLLI) e Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI) se envolveram para promover os programas em nível de clube. Aproximadamente 1.300 Leões de aproximadamente 75 clubes, incluindo a equipe da GAT, promoveram as campanhas de aumento do quadro associativo e serviços em nível de clube e incentivaram os Leões a serem reconhecidos pelo distrito múltiplo.
A campanha de aumento do quadro associativo virtual realizada em 15 de outubro foi extremamente bem-sucedida por vários motivos. Tinha um objetivo simples: cada clube tinha a tarefa de recrutar apenas um novo associado. Com a participação de mais de 60% dos clubes, mais de 2.500 associados foram adicionados, superando a meta de recrutamento de 1.630 novos associados. No final do dia, a liderança ficou tão satisfeita com os resultados que decidiu estender a campanha até o final do mês. Eles ficaram emocionados ao saber que 3.560 associados foram recrutados e reportados no MyLCI só no mês de outubro.
Quanto à campanha de atividades de serviço, os clubes prepararam as refeições e as distribuíram em suas comunidades. Cerca de 860 clubes participaram de atividades de combate à fome e relataram mais de 3.990 atividades no MyLion no mês de janeiro de 2021, superando a meta de 1.630 atividades, com apenas 53% de participação de clube. Já que o reconhecimento desempenha um papel tão significativo na satisfação do associado, o distrito múltiplo decidiu reconhecer aqueles clubes que reportaram suas atividades no MyLion. Essa estratégia funcionou bem e, no mês de janeiro, o distrito múltiplo testemunhou um aumento de 58% em seus relatórios.
As metas foram alteradas estendendo-se os programas a programas de dois meses, em vez de programas de dois dias, para garantir que o número máximo de clubes participassem. Oitenta e cinco por cento de seus resultados totais foram alcançados.
O sucesso dessas duas campanhas pode ser amplamente atribuído à liderança dinâmica nos níveis de distrito e distrito múltiplo. Essa rede de líderes foi a força motriz por trás do aumento de associados e na realização dos projetos de serviço. Com um plano robusto em vigor e com esperança em seus corações, eles foram capazes de superar as metas do DM 324 de 1.630 novos associados e 1.630 atividades de serviço em um único dia.
Para comemorar o sucesso da campanha de aumento do quadro associativo virtual de outubro, os membros da equipe da GAT de cada distrito foram convidados para um jantar comemorativo em dezembro e foram homenageados com placas por seu trabalho exemplar pelo Diretor Internacional R. Sampath, Terceiro Vice-Presidente endossado e Ex-Diretor Internacional G. Ramaswamy, Ex-Diretor Internacional K. Dhanabalan, Ex-Diretor Internacional K.G. Rama Krishna Moorthy e Presidente do Conselho, S. Sivakumar. Essa celebração foi fundamental para a campanha de atividades de serviço de janeiro de 2021, pois reconheceu os Leões por suas realizações notáveis.
Naquela noite, todos da equipe sentiram que "Nós conseguimos!" e não "Eu fiz isso!"
Cada distrito múltiplo é único e tem necessidades únicas. Se você quiser saber mais sobre as ferramentas e recursos para aumento do quadro associativo que funcionarão melhor em sua região, consulte a Caixa de Ferramentas da Equipe Global do Quadro Associativo.
O Ex-Governador de Distrito Pandiarajan Thalamuthu é o líder de área da Equipe Global de Ação da AJ VI Área P.
A pandemia de coronavírus (COVID-19) impactou comunidades em todo o mundo de diferentes maneiras. Para garantir que estamos servindo com segurança onde quer que vivemos, os Leões devem seguir as diretrizes dos Centros de Controle de Doenças, da Organização Mundial da Saúde ou das autoridades locais de saúde. Visite nossa página Servindo com segurança para obter recursos que podem ajudar você a servir sua comunidade com segurança.
