Ospitare uno scambio di giovani attraverso il Programma Lions Campi e scambi giovanili (YCE) è per un club un'esperienza gratificante. È l’occasione che favorisce l’incontro di culture diverse attraverso il dialogo e le attività culturali e consente di fare conoscere ai giovani Lions International.
Di seguito troverete una lista di domande ricorrenti sulle responsabilità di un club che ospita uno scambio.
- Che cos’è un Lions club che ospita il programma Campi e scambi giovanili (YCE)?
Un club che ospita uno scambio per il programma Campi e scambi giovanili (YCE) supporta il programma per i club, i distretti e i multidistretti. Questo club promuove lo spirito lionistico nei giovani che partecipano allo scambio, facendoli partecipare alle riunioni, ai progetti e alle attività culturali locali. - Qual è la responsabilità finanziaria di un club che ospita uno scambio?
A seconda di quello che prevede il vostro programma YCE, alcuni club ospitanti potranno pagare o rimborsare qualsiasi “spesa pianificata” sostenuta dalle famiglie ospitanti durante il soggiorno del giovane, dal momento che queste ultime forniscono vitto e alloggio. Se il vostro club fa parte di un multidistretto o distretto che organizza un campo internazionale, tutti i costi relativi all’alloggio e all’accoglienza del giovane durante la sua partecipazione al campo, saranno a carico del vostro club, multidistretto o distretto.
- Quali sono le responsabilità di un club ospitante?
La priorità principale di un club ospitante è quella di aiutare a reclutare e individuare le famiglie ospitanti e di rimanere il loro punto di riferimento per la durata dello scambio. Altre responsabilità comprendono l'organizzazione e il finanziamento del campo internazionale, oltre a rappresentare i Lions per i giovani e le loro famiglie.
- Quale assicurazione è richiesta per partecipare al programma YCE come club ospitante?
Il programma YCE e i suoi partecipanti sono protetti dall'assicurazione di responsabilità civile di Lions Clubs International. Questa copertura assicurativa coprirebbe, cioè, i casi in cui un presidente YCE o degli affiliati al programma risultassero responsabili di danni in caso di incidente o di un’emergenza. Il vostro club sarà responsabile di verificare che il giovane abbia un’assicurazione sufficiente per il viaggio, gli infortuni, sulla vita, per gli oggetti personali, per le spese mediche e di responsabilità civile per coprire qualsiasi imprevisto durante il programma YCE. Se il vostro club organizza un campo internazionale, sarà necessario fare una ricerca nel caso fosse necessario procurarsi una copertura assicurativa separata per il campo stesso in base alle sue attività.
- Esistono delle quote internazionali standard per i campi?
No, LCI non chiede al club ospitante di richiedere alcuna quota per un campo internazionale. Starà al presidente YCE e agli affiliati al programma decidere se richiedere il pagamento di una quota o meno.
Vuoi avere altre informazioni sui club ospitanti per il programma YCE? Consulta il Manuale del club sponsor del Programma YCE!!
Erica Roche è una specialista per lo sviluppo di programma per Lions Clubs International
