Gastclub im Rahmen des Lions-Jugendcamp- und Austauschprogramms (Lions Youth Camp and Exchange Program -YCE) zu sein, ist eine sehr lohnenswerte Erfahrung. Sie tauschen mit Jugendlichen durch Gespräche und kulturelle Veranstaltungen Kulturerfahrungen aus und machen sie gleichzeitig mit Lions Clubs International vertraut.
Dies sind fünf häufig gestellte Fragen zur Rolle und zu den Aufgaben eines Gastclubs:
- Was ist ein YCE-Gastclub?
Ein YCE-Gastclub ist ein Lions Club, der das Jugendcamp- und Austauschprogramm des Clubs, des Distrikts oder des Multi-Distrikts vorrangig unterstützt und betreibt. Dieser Club hilft, den Austauschjugendlichen den Geist von Lions vorzustellen, indem sie sie bei Clubtreffen, Hilfsprojekten und kulturellen Veranstaltungen einbeziehen. - Welche finanziellen Verpflichtungen hat ein Gastclub?
Je nach YCE-Programm zahlen oder vergüten einige Gastclubs jegliche „geplanten Ausgaben“, die den Gastfamilien durch die Aufnahme des jugendlichen Besuchers entstehen, weil die Gastfamilien bereits Unterkunft und Verpflegung zur Verfügung stellen. Falls Ihr Club einem Multi-Distrikt oder Distrikt angehört, der ein internationales Camp veranstaltet, sind sämtliche Kosten in Verbindung mit der Unterbringung und Verpflegung des/der Jugendlichen während des Campbesuchs von Ihrem Club, Multi-Distrikt oder Distrikt zu tragen.
- Was sind die Hauptaufgaben eines Gastclubs?
Die oberste Priorität eines Gastclubs ist es, Gastfamilien zu finden und während der Dauer des Aufenthalts ihr Ansprechpartner zu sein. Weitere Aufgaben sind die Organisation und Finanzierung internationaler Camps und die Vertretung von Lions bei den Jugendlichen und ihren Familien.
- Welche Versicherung braucht ein Gastclub für die Durchführung eines Jugendcamp- und Austauschprogramms?
Das YCE-Programm und daran teilnehmende Partner sind unter der allgemeinen Haftpflichtversicherung von Lions Clubs International gedeckt, was bedeutet, dass diese Versicherung sich wahrscheinlich in einer Unfall- oder Notfallsituation einschalten würde, wenn ein/e YCE-Beauftragte/r oder Programmpartner für Schäden als gesetzlich haftbar erachtet wurde. Es obliegt Ihrem Club, sicherzustellen, dass der/die Jugendliche über eine ausreichende Reise-, Unfall-, Lebens-, Privateigentums-, Kranken- und Haftpflichtversicherung verfügt, damit alle Eventualitäten während des YCE-Programms abgedeckt sind. Falls der Club ein Internationales Camp veranstaltet, sollte er nachforschen, ob je nach geplanten Camp-Aktivitäten eine separate Versicherungsdeckung für das Camp selbst erforderlich ist.
- Gibt es einen internationalen Standard für Campgebühren?
Nein, Lions Clubs International verlangt von den Gastclubs nicht, dass sie eine Gebühr für ein internationales Camp erheben. Es ist dem YCE-Beauftragen und den YCE-Programmpartnern überlassen, ob sie eine Campgebühr erheben oder nicht.
Hier finden Sie weitere Informationen dazu, Gastclub im Rahmen des Jugendcamp- und Austauschprogramms zu sein. Schauen Sie sich das neue Handbuch für Gastclubs im Rahmen des Jugendcamp- und Austauschprogramms an!
Erica Roche ist Program Development Specialist bei Lions Clubs International.
