Gastclubs für das Jugendcamp- und Jugendaustauschprogramm
Die Gastclubs arbeiten eng mit den ausgewählten Jugendaustauschteilnehmern, Gastfamilien und dem Distrikt- bzw. Multidistriktbeauftragten für Jugendcamp und -austausch zusammen. Wenn ein Gastclub keinen Distrikt- bzw. Multidistriktbeauftragten für Jugendcamp und -austausch hat, muss der Clubpräsident gemeinsam mit dem Distrikt-Governor für den Jugendaustauschteilnehmer unterzeichnen und direkt mit dem Beauftragten für Jugendcamp und -austausch des Patenclubs zusammenarbeiten, um alle nötigen Vorkehrungen zu treffen.
Gastclubs sind allgemein für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Sie stellen sicher, dass die Richtlinien zum Jugendcamp und -austausch befolgt werden;
- Sie stellen sicher, dass die regional geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz eingehalten werden;
- Sie stellen sicher, dass die Jugendaustauschteilnehmer über ausreichenden Versicherungsschutz verfügen (Unfall-, Lebens-, Eigentums-, Kranken- und Haftpflichtversicherung), um alle Eventualitäten während der Hin- und Rückreise zwischen ihrem Heimat- und Gastland abzudecken;
- Falls der Club ein Internationales Camp veranstaltet, sollte er nachforschen, ob je nach geplanten Camp-Aktivitäten eine separate Versicherungsdeckung für das Camp selbst erforderlich ist;
- Sie treffen Vorkehrungen für die An- und Abreise des Jugendaustauschteilnehmers;
- Sie suchen Gastfamilien aus und organisieren Orientierungsveranstaltungen für sie;
- Sie erhalten die Kommunikation zwischen den Jugendaustauschteilnehmern, dem Patenclub, der Gastfamilie und dem Beauftragten für Jugendcamp und -austausch aufrecht;
- Sie kümmern sich um die Beförderung zu den vom Club organisierten Veranstaltungen, Treffen und Hilfsprojekten.
Im Handbuch für Gastclubs finden Sie weitere Informationen zu den Erwartungen an die Gastclubs und deren Aufgaben.
So werden Sie ein Gastclub!
Verwenden Sie das internationale Verzeichnis, um den Beauftragten für Jugendcamp und -austausch in Ihrer Nähe zu kontaktieren und herauszufinden, wie Ihr Club am Jugendcamp- und -austauschprogramm als Gastclub teilnehmen kann. Wenn es keinen Beauftragten für Jugendcamp und -austausch in Ihrem Gebiet gibt, sprechen Sie mit Ihrem Distrikt-Governor, um ein neues Jugendcamp- und -austauschprogramm zu starten!
Haben Sie Fragen bzw. Bedenken? Wenden Sie sich bitte an youthexchange@lionsclubs.org.
