Informationen für YCE Chairpersons

Als Youth Camps and Exchange (YCE) program Chairperson ist es Ihr Ziel, einen erfolgreichen Austausch für Ihre Teilnehmer zu gewährleisten - was ein ausgeprägtes Verständnis all dessen erfordert, was ein erfolgreiches YCE-Programm ausmacht. Diese Seite soll Ihnen helfen, Ihre Rolle besser zu verstehen, und Ihnen Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellen, die Ihnen bei der Bewältigung möglicher Herausforderungen helfen.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre YCE-Camp-Informationen und/oder persönlichen Daten ordnungsgemäß in das internationale YCE-Verzeichnis eintragen, lesen Sie die Anweisungen für die Eintragung in das internationale YCE-Verzeichnis und füllen Sie die unten stehenden Formulare aus.

Camp-Informationen-Einreichungsformular YCE Chairperson Formular

Auf Erfolg vorbereiten

Aufgaben

Als YCE Chairperson haben Sie eine Reihe von Aufgaben zu erfüllen. Zuallererst sollten Sie die YCE-Richtlinien verstehen und diese Informationen im Hinterkopf behalten. Von dort aus werden Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig sein:

Sicherstellen, dass der Jugendschutz aufrechterhalten wird und die Verfahren in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten befolgt werden.
Sicherstellen, dass Lions oder offiziell berufene Nicht-Lions das Programm entsprechend den YCE-Richtlinien durchführen.
Entwicklung eines Distrikt- oder Multi-Distriktplans zur Erstellung, Veröffentlichung, Bewertung und Sammlung von Daten über die Camps und/oder den Austausch.
Zusammenarbeit mit Ihrem Distrikt Governor, Council Chairperson oder Coordinating Lions, um Ihre lokalen Programminformationen an Lions Clubs International zu übermitteln.
Einrichtung eines gründlichen Auswahlverfahrens für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
Organisieren Sie eine Programmorientierung für Jugendaustauschteilnehmer und Gastfamilien.
Bestätigen, dass alle ins Ausland reisenden Jugendlichen über die erforderlichen Reisedokumente und eine geeignete Versicherung verfügen.

Bewährte Verfahren

Wenn Sie erst einmal wissen, was Ihre Rolle beinhaltet, können Sie mit Hilfe der bewährten Methoden Ihre Bemühungen effizienter gestalten und eine positive Erfahrung für alle Beteiligten sicherstellen. Hier sind einige bewährte Verfahren, die Sie befolgen können:

Einrichtung und Beaufsichtigung eines Ausschusses zur Koordination der verschiedenen Aspekte der lokalen YCE-Programme.
- Einrichtung separater Ausschüsse zur Überwachung von eingehenden und ausgehenden Jugendlichen.
Entwicklung und Durchführung von Schulungen für YCE-Freiwillige auf Distrikt- oder Multi-Distriktebene.
Ermutigung ehemaliger Jugendaustauschteilnehmer und Leos, bei der Planung oder Umsetzung zukünftiger YCE-Aktivitäten zu helfen.
Motivieren Sie Familien von ehemaligen Austauschteilnehmer, Gastfamilien für zukünftige Austauschteilnehmer zu sein.

Ressourcen

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie eine Frage oder benötigen Sie zusätzliche Informationen? Senden Sie uns eine E-Mail an clubofficers@lionsclubs.org oder rufen Sie an: (630) 468-7084.