Machen Sie auf die gute Arbeit Ihres Clubs aufmerksam

Alle Anträge und Anfragen auf Zuschussfinanzierung werden im Oktober geprüft und nach alleinigem Ermessen des Marketing-Ausschusses genehmigt. Der Marketing-Ausschuss bewertet die Anträge auf Gewährung von Marketingzuschüssen subjektiv anhand der folgenden Kriterien: 

• Reichweite der Vermarktung – Marketing Reach bezieht sich auf die Fähigkeit, einen großen Prozentsatz externer (nicht-Lions-) Zielgruppen zu erreichen, z. B. Journalisten, Medienkonsumenten (d. h. Fernsehzuschauer, Zeitungsleser), soziale Medien oder Websitebesuche. Marketing-Reichweite umfasst nicht die Zahl der Hilfsdienste.
• Markenbekanntheit – Markenbekanntheit bezieht sich darauf, wie markant und häufig die Marke Lions International während der vorgeschlagenen bezuschussten Aktivitäten präsentiert wird. Markenbekanntheit kann beispielsweise durch die Entwicklung von Anzeigen, Videos, Werbeartikeln oder Broschüren zum Ausdruck kommen, die die offiziellen Markenfarben, Logos oder das Emblem von Lions International enthalten.
• Wachstum – Mit Wachstum ist die Wahrscheinlichkeit gemeint, mit der die vorgeschlagenen bezuschussten Aktivitäten zur Gewinnung neuer Mitglieder oder Clubs im Zusammenhang mit der MISSION 1.5- Initiative führen werden.
• Wert – Der Marketing-Ausschuss prüft, ob die Höhe der beantragten Finanzhilfe für die vorgeschlagenen Aktivitäten angemessen erscheint. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung nach Möglichkeit Angebote oder Kostenvoranschläge bei, damit sie berücksichtigt werden können. 

Marketingzuschüsse können zur Finanzierung von Öffentlichkeitsarbeit, Werbung oder Marketingmaßnahmen für externe Zielgruppen (Nicht-Lions) und Medienvertreter verwendet werden. Marketingzuschüsse können nicht für folgendes verwendet werden: 

• Finanzierung von Hilfeleistungsaktivitäten (z. B. Kauf von Lebensmitteln für eine Tafel)
• Kauf von Clubbedarf
• Geldpreise oder Spenden
• Interne Treffen, Schulungssitzungen oder Mitteilungen nur für Lions-Mitglieder
• Kauf von Gegenständen oder Dienstleistungen, die nicht in Zusammenhang mit den genehmigten Aktivitäten stehen, die durch einen Marketingzuschuss gefördert werden 

Die folgenden Ausgaben eignen sich beispielsweise für die Genehmigung eines Marketingzuschusses:

• Erstellung von Broschüren oder Handzetteln zur Bewerbung eines bevorstehenden Hilfsprojekts
• Beauftragung von Anbietern oder Agenturen mit der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeits-, Marketing-, Werbe- oder digitalen Kampagnen
• Kauf von Markengeschenken, die bei einer Veranstaltung an das Publikum verteilt werden
• Kosten für die Herstellung von Marketing-Materialien, einschließlich Druck und Versand
• Produktionskosten für Videos oder Websites
• Externes Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit, die sich an Medienfachleute oder die Öffentlichkeit richtet 

Alle Empfänger von Marketingzuschüssen müssen einen Eigenanteil von mindestens 10 % erbringen. Weitere Informationen finden Sie in den Programmrichtlinien im Abschnitt über die Finanzierungslimits. Der abschließende Bericht muss einen eindeutigen Nachweis über einen zehnprozentigen Eigenanteil enthalten. Die 10 % müssen aus Mitteln stammen, die von Multi- oder Einzeldistrikten, Zonen, Regionen oder Gebieten gesammelt wurden und nicht aus gespendeten Waren oder Hilfeleistungen.

Bewilligte Marketingzuschussanträge von Einzel- und Multidistrikten erhalten zwei Drittel der Zuschussmittel im Voraus. Das verbleibende Drittel des Zuschusses wird zurückgezahlt, nachdem ein vollständiger Abschlussbericht eingereicht wurde und alle Marketingaktivitäten abgeschlossen sind. Alle Mittel müssen bis zum 30. Juni des Geschäftjahres ausgegeben werden. Nicht verbrauchte Mittel müssen bis zum 15. Juli des folgenden Geschäftsjahres an Lions Clubs International zurückgegeben werden.

Innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Projekts müssen die Empfänger von Marketingzuschüssen einen ausführlichen Abschlussbericht vorlegen. Zuschussempfänger, die keinen Abschlussbericht einreichen, werden nicht für weitere Marketingzuschüsse berücksichtigt. Bis zum 15. Juli des darauffolgenden Geschäftsjahres muss ein einfacher Abschlussbericht eingegangen sein. Abschlussberichte bestehen aus den folgenden vier Teilen: 

1. Projektauswertung: Geben Sie einen detaillierten Überblick über die abgeschlossenen Aktivitäten, die durch den Zuschuss finanziert wurden und ob die Ziele erreicht wurden.
2. Projektauswirkung: Teilen Sie alle relevanten Informationen bezüglich Ihrer Programmaktivitäten mit. Die Daten können die Anzahl der
   • neu beigetretenen Mitglieder oder gegründeten neuen Clubs enthalten
   • Publikums-Impressionen
   • Nachrichtenbeiträge über das Projekt
   • Besuche auf der Webseite und auf Social Media
3. Finanzielle Aspekte des Projekts: Dies ist eines der wichtigsten Elemente des Abschlussberichts, das eine detaillierte Buchführung über die Verwendung der Marketingzuschussmittel erfordert. Alle Belege und bezahlten Rechnungen müssen eingereicht und ein aufgegliederter Finanzbericht in der bereitgestellten Buchhaltungstabelle erstellt werden. In diesem Abschnitt müssen Sie außerdem nachweisen, dass Sie die erforderlichen 10 % Eigenanteil aufgebracht haben.
4. Projektkreativität: Fügen Sie Muster aller erstellten Marketinginstrumente bei. wie z. B.:
   • Fotos von einer Veranstaltung
   • Gedruckte Flugblätter oder Broschüren
   • Kopien von Print- oder Rundfunkmedienreaktionen
   • Links oder Screenshots von Websites oder Social Media-Inhalten  
   • Nachweis der Platzierung von Außenwerbung