Hablar sobre el buen trabajo del club

Todas las solicitudes y peticiones de subvenciones se revisan en octubre y se aprueban a discreción exclusiva del comité de mercadotecnia (MC). El comité de mercadotecnia evalúa subjetivamente las solicitudes de subvenciones de la asociación con los siguientes criterios: 

• Alcance de la mercadotecnia Alcance de mercadotecnia: se refiere a la capacidad de captar la atención de un gran porcentaje del público externo (que no sean Leones), por ejemplo, periodistas, consumidores de medios de comunicación (como telespectadores, lectores de periódicos), vistas de redes sociales o sitios web. El alcance de la mercadotecnia no incluye las cifras de las actividades de servicio.
• Conocimiento de la marca: La imagen de la marca involucra la prominencia y frecuencia con que se exhibirá la marca Lions International durante las actividades propuestas para la subvención. Ejemplos de la imagen de la marca incluyen el desarrollo de anuncios, vídeos, artículos promocionales o folletos que incorporen los colores, logotipos o emblemas oficiales de Lions International.
• Crecimiento: El crecimiento se refiere a la probabilidad de que las actividades de subvención propuestas den lugar a la captación de nuevos socios o clubes en relación a la iniciativa de la MISIÓN 1.5
• Valor: El comité evaluará si el monto de la subvención solicitada parece adecuado para las actividades propuestas. Siempre que le sea posible, envíe presupuestos o estimaciones presupuestarias con su solicitud para que se tengan en cuenta. 

Las subvenciones de mercadotecnia pueden usarse para financiar las actividades de relaciones públicas, publicidad o mercadotecnia que están dirigidas al público externo (que no son Leones) y a los miembros de los medios de comunicación. La financiación de las subvenciones de mercadotecnia no puede usarse para: 

• Financiar las actividades de servicio (por ejemplo, comprar comida para la despensa).
• Comprar suministros para clubes.
• Dar premios de dinero en efectivo o hacer donaciones.
• Efectuar reuniones internas, sesiones de capacitación o comunicaciones únicamente para los socios Leones.
• Comprar cualquier producto o servicio que no esté relacionado con las actividades aprobadas para la subvención de mercadotecnia. 

Entre los ejemplos de gastos de financiación de las subvenciones de mercadotecnia aprobados podrían incluirse:

• La creación de folletos o volantes para promover un próximo proyecto de servicio.
• La contratación de vendedores o agencias para llevar a cabo campañas de relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad o digitales
• La compra de obsequios de marca para entregar al público durante un evento.
• Los costos de producción de materiales de mercadotecnia, incluyendo la impresión y el envío.
• Los costos de producción de vídeos o del sitio web.
• Las actividades externas de mercadotecnia o de relaciones públicas que están dirigidas a los profesionales de los medios o al público. 

Todos los destinatarios de la subvención deben contribuir con un mínimo del 10 % de los fondos correspondidos a la subvención otorgada. Consulte la sección de límites de financiación en las directrices del programa para obtener más información. El informe final posterior debe documentar claramente la evidencia de un 10 % de fondos correspondidos. El 10 % de los fondos correspondidos debe provenir de los fondos recolectados de los distritos únicos y múltiples, zonas, regiones o áreas y no de los bienes o servicios donados.

Las solicitudes de subvenciones de mercadotecnia aprobadas de los distritos únicos y múltiples recibirán dos tercios de los fondos de la subvención por adelantado. El tercio restante de los fondos de la subvención se reembolsará después de que se haya entregado un informe posterior completo y hayan concluido todas las actividades de la subvención de mercadotecnia. Todos los fondos deben gastarse a más tardar el 30 de junio del año fiscal. Los fondos que no se hayan gastado deben devolverse a Asociación Internacional de Clubes de Leones para el 15 de julio del año fiscal siguiente.

En un plazo de 30 días, después de terminar el proyecto, los destinatarios de la subvención de mercadotecnia deben presentar un informe posterior detallado. Los destinatarios de subvenciones que no envíen un informe posterior no tendrán derecho a subvenciones futuras de mercadotecnia. Los informes deben recibirse a más tardar el 15 de julio del año fiscal siguiente. Los informes posteriores constan de cuatro secciones. 

1. Evaluación de proyecto: Proporcionar una descripción detallada de las actividades financiadas por la subvención y si se lograron las metas del proyecto.
2. Impacto del proyecto: Compartir todos los datos relevantes de las actividades de la subvención. Los datos pueden incluir el n.º de:
   • Nuevos socios ingresados o nuevos clubes formados
   • Impresiones del público.
   • Número de artículos periodísticos garantizados.
   • Visitas a sitios web de plataformas de medios sociales.
3. Finanzas del proyecto: Este es uno de los elementos más importantes del informe posterior, requiere un registro contable detallado de cómo se gastaron los fondos de la subvención de mercadotecnia. Todos los recibos y facturas pagadas deben enviarse junto con un informe financiero detallado en la hoja de cálculo contable proporcionada. En esta sección, también mostrará evidencia del 10 % requerido en fondos correspondidos.
4. Creatividad del proyecto: Adjunte muestras de cualquier artículo producido. Estos artículos pueden incluir:
   • Fotos de un evento.
   • Volantes o folletos impresos.
   • Copias de los medios impresos o audiovisuales obtenidos gratuitamente.
   • Enlaces o capturas de pantalla de sitios web o contenido de redes sociales.  
   • Evidencia de colocación de publicidad exterior