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Le candidature e le richieste per ricevere un contributo sono esaminate ogni ottobre e sono approvate a sola discrezione del Comitato Marketing. Il Comitato Marketing valuta le richieste di contributo sulla base dei seguenti criteri: 

• Copertura del Marketing - La copertura del marketing si riferisce alla capacità di coinvolgere una grande percentuale di pubblico esterno (non Lions), come giornalisti, consumatori dei media (es. utenti televisivi, lettori di giornali), social media o siti internet. La copertura del marketing non include i dati relativi alle attività di service.
• Riconoscimento del marchio - Il riconoscimento del marchio riguarda la frequenza e il modo in cui il marchio Lions International verrà messo in evidenza durante le attività proposte nell’ambito del contributo. Esempi di riconoscimento del marchio sono lo sviluppo di pubblicità, video, articoli promozionali o brochure che incorporano i colori ufficiali del marchio, i loghi, o l’emblema di Lions International.
• Crescita - La crescita si riferisce a quanto sia probabile che le attività proposte del contributo risultino in assicurare nuovi soci o club ai fini della MISSION 1.5.
• Valore - Il Comitato Marketing valuterà se l’ammontare del contributo richiesto sia appropriato alle attività proposte. Si raccomanda di allegare alla domanda di contributo, ove possibile, quotazioni e previsioni di spesa. 

I contributi per il marketing possono essere utilizzati per sostenere gli sforzi di pubbliche relazioni, pubblicità e marketing rivolte a un pubblico esterno (non Lions) e ai media. I contributi per il marketing non possono essere utilizzati per: 

• Finanziare attività di servizio (es. acquistare generi alimentari per una mensa dei poveri)
• Acquistare forniture per il club
• Premi in denaro e donazioni
• Riunioni interne, sessioni di formazione o comunicazioni indirizzate solo ai soci Lions
• Acquistare beni o servizi che non ricadono nell’ambito delle attività approvate del contributo per il marketing 

Esempi di spese approvate nell’ambito del contributo per il marketing includono:

• Creazione di brochure o volantini per promuovere un progetto di servizio in programma
• Assunzione di fornitori o agenzie per condurre di attività di PR, marketing, pubblicità o campagne digitali
• Acquisto di gadget promozionali con il marchio Lions da distribuire al pubblico durante un evento
• Costi di produzione del materiale per il marketing, incluse stampa e spedizione
• Costi di produzione per video o siti internet
• Attività di marketing esterno o pubbliche relazioni rivolte ai professionisti dei media o al pubblico 

Tutti i beneficiari dei contributi devono contribuire a un minimo del 10% della somma totale ad integrazione del contributo ricevuto. Si prega di controllare i limiti dei fondi nelle linee guida del programma per ulteriori informazioni. Il rapporto finale deve documentare in modo chiaro la presenza del 10% di integrazione. L’integrazione del 10% deve provenire da fondi raccolti dai distretti singoli, multidistretti, circoscrizioni, zone o aree e non provenire da donazioni di beni o servizi.

Le richieste di contributo per il marketing approvate per i distretti singoli e i multidistretti riceveranno i due terzi dell’ammontare del contributo in anticipo. Il terzo rimanente verrà rimborsato a ricevimento di un rapporto finale completo e dopo che tutte le attività organizzate nell’ambito del contributo per il marketing saranno concluse. Tutti i fondi devono essere spesi entro il 30 giugno dell’anno sociale in corso. I fondi non utilizzati devono venire restituiti a Lions Clubs International entro il 15 luglio dell’anno sociale successivo.

Entro 30 giorni dal completamento del progetto, i beneficiari del contributo per il marketing dovranno presentare un rapporto finale completo. I beneficiari dei contributi che non presenteranno un rapporto finale non potranno ricevere ulteriori contributi per il marketing. Un unico rapporto finale deve essere ricevuto entro e non oltre il 15 luglio dell'anno sociale successivo. I rapporti finali sono costituiti da quattro sezioni: 

1. Valutazione del progetto: in questa sezione si dovrà fornire una panoramica dettagliata delle attività completate nell’ambito del contributo e indicare se gli obiettivi sono stati raggiunti.
2. Impatto del progetto: dove condividere tutti i dati importanti relativi alle attività oggetto del contributo. I dati possono includere il numero di:
   • Nuovi soci acquisiti o nuovi club creati
   • Pubblico raggiunto e dati sulle visualizzazioni (impression)
   • Articoli e notizie pubblicati
   • Visite a siti internet o social media
3. Dati finanziari del progetto: questo è uno degli elementi più importanti del rapporto finale, che richiede informazioni dettagliate su come sono stati utilizzati i fondi del contributo. Tutte le ricevute e fatture pagate devono essere presentate, allegate a un rapporto finanziario dettagliato utilizzando il foglio di lavoro per la contabilità fornito. In questa sezione, bisognerà anche fornire evidenza del 10% di contributo integrativo.
4. Creatività del progetto: allegare esempi di tutti i materiali promozionali realizzati nell’ambito del progetto. Questi possono includere:
   • Foto di un evento
   • Volantini o brochure stampati
   • Copie di articoli pubblicati o filmati trasmessi dai media
   • Link o schermate di siti web o contenuti social media  
   • Prova del posizionamento di pubblicità all’esterno