Informazioni per presidenti addetti ai campi e agli scambi della gioventù (YCE)

In qualità di presidente addetti ai campi e agli scambi della gioventù (YCE), il tuo obiettivo è garantire uno scambio di successo per i tuoi partecipanti, il che richiede una profonda conoscenza di tutto ciò che è alla base di un programma YCE. Questa pagina è pensata per aiutarti a conoscere meglio il tuo ruolo e fornire informazioni e risorse per aiutarti a superare qualsiasi difficoltà in cui potresti imbatterti.

Per assicurarti di aggiungere correttamente le informazioni sul tuo campo YCE e/o le informazioni personali all'Annuario internazionale YCE, controlla le Istruzioni per la presentazione dell'Annuario internazionale YCE e compila i moduli sottostanti.

Modulo per l’invio delle informazioni sul campo Modulo per il Presidente YCE

Preparati per avere successo

Responsabilità

Il presidente YCE ha una serie di responsabilità. Prima di tutto, devi conoscere la normativa sui campi e sugli scambi della gioventù (YCE) e tenere sempre presente il suo contenuto. Oltre a questo, le tue responsabilità includeranno:

Garantire che la protezione dei giovani sia mantenuta e che le procedure siano seguite nel rispetto delle leggi e delle usanze locali.
Garantire che i Lions o i non-Lions ufficialmente designati conducano il programma ai sensi della normativa YCE.
Sviluppare un piano distrettuale o multidistrettuale per stabilire, pubblicizzare, valutare e raccogliere i dati sui campi e/o sugli scambi.
Collaborare con il governatore distrettuale, il presidente di consiglio o il Lion coordinatore per inviare le informazioni sul programma locale a Lions International.
Stabilire un accurato processo di screening e selezione per i giovani che parteciperanno agli scambi e le famiglie ospitanti.
Organizzare un programma di orientamento per i giovani che partecipano allo scambio e le famiglie ospitanti.
Confermare che tutti i giovani che viaggiano all'estero siano in possesso dei documenti di viaggio necessari e dispongano di un'assicurazione adeguata.

Migliori pratiche

Una volta compreso ciò che il tuo ruolo comporta, conoscere le migliori pratiche può aiutarti a semplificare i tuoi sforzi e garantire un'esperienza positiva a tutti i soggetti coinvolti. Ecco alcune delle migliori pratiche che puoi seguire:

Istituire e supervisionare un comitato per coordinare i vari aspetti dei programmi locali YCE.
- Istituire comitati separati per supervisionare i giovani in entrata e quelli in uscita.
Sviluppare e facilitare la formazione per i volontari YCE a livello di distretto o multidistretto .
Incoraggiare i giovani e i Leo che hanno partecipato a scambi in passato a contribuire alla pianificazione o all'implementazione delle future attività YCE.
Incoraggiare le famiglie dei giovani che hanno partecipato a scambi in passato a diventare famiglie ospitanti per i futuri giovani in arrivo.

Risorse

Contattaci

Hai una domanda o hai bisogno di ulteriori informazioni? Contattaci all’indirizzo clubofficers@lionsclubs.org o chiama il numero (630) 468-7084.