Informations pour responsables YCE

Préparez-vous pour réussir

Responsabilités

Prendre le temps d’étudier le règlement YCE. Avant tout, il est primordial de comprendre le Règlement YCE et de le garder à l'esprit. Vos responsabilités incluront :

• Garantir la protection des jeunes, en veillant à ce que les procédures soient suivies conformément aux lois et coutumes locales.
• Veiller à ce que le programme soit mené par des Lions ou des personnes extérieures au club, officiellement désignées, conformément au règlement YCE.
• Élaborer un plan au niveau du district ou du district multiple pour établir des paramètres, publier, évaluer et collecter des données sur les camps et les échanges.
• Travailler en coopération avec votre gouverneur de district, votre président de conseil ou coordinateurs Lions pour transmettre les informations relatives à votre programme local au siège international.
• Établir un processus de sélection approfondi pour les candidats à l'échange et les familles d'accueil.
• Organiser l’orientation des candidats et des familles d'accueil.
• Vérifier que tous les jeunes voyageurs disposent des documents nécessaires et d'une assurance adéquate.

Bonnes pratiques à suivre

Comprendre en détail votre rôle est le premier pas. Par la suite, appliquer les meilleures pratiques permet d’affiner vos efforts et d’assurer une expérience enrichissante pour tous les participants. Voici quelques stratégies recommandées :

• Mettre en place et superviser un comité chargé de coordonner les divers aspects des programmes YCE locaux.
  • Mettre en place des comités distincts pour superviser les participants entrants versus les participants sortants.
• Développer et animer des formations pour les volontaires YCE au niveau du district ou du district multiple.
• Encourager les jeunes et les Leos ayant participé aux échanges passés à s’impliquer dans la planification ou la mise en œuvre d’activités futures du programme YCE.
• Encourager les familles d’anciens participants à servir de famille d’accueil à de futurs participants.

Ressources

• Processus juridique YCE
• Règlement YCE
• Modèle de formulaire d’inscription YCE (.pdf)
• Modèle de formulaire d’inscription YCE (pour l’Europe) (.xls)
• Récompense des 10 meilleurs présidents de commission CEJ
• Manuel de la famille d'accueil YCE
• Manuel du club d’accueil YCE
• Manuel du club parrain YCE
• Manuel du participant YCE
• Manuel du président de la commission YCE