Enregistrement des activités de service

Avantages pour votre club

Signaler les activités de service nous aide à mettre en valeur nos accomplissements dans le monde. Cela apporte aussi plus de valeur à votre club:

• Pouvoir célébrer son impact 
• Inspirer de nouveaux membres à venir renforcer son impact 
• Fournir aux dirigeants de précieuses informations sur les résultats pour mieux guider les futures activités de service 

Et ce n'est pas tout. Les clubs qui enregistrent leurs activités de service peuvent prétendre au Prix d’altruisme dans le service et au Prix Excellence de club. 

Découvrez d’autres aspects positifs pour votre club sur Pourquoi signaler les activités de service.

Comment et quand enregistrer votre service

Il est recommandé de signaler une activité de service en ligne dès que possible à sa conclusion. Les Lions et Leos peuvent aussi commencer à saisir les informations sur l’activité pendant sa planification, puis terminer le rapport une fois l’activité terminée.  

Vous pouvez utiliser le document Informations sur l'activité de service pour consigner les données nécessaires avant son enregistrement. Il inclut la liste de nos causes mondiales et types d’activités. Consultez les vidéos de formation Lion Portal pour le pas-à-pas pour enregistrer vos activités.

Qui peut enregistrer une activité de service

Au sein d’un Lions club, le président de commission Service est responsable du signalement des activités de service mais de nombreux clubs confient la responsabilité au secrétaire ou au président de club. Dans les Leo clubs, le président, le secrétaire ou le conseiller Leo Club peuvent enregistrer le service. Un club peut aussi nommer un administrateur pour cette tâche ou le district peut nommer un responsable de commission Informatique.

Consultez Qui peut enregistrer une activité de service pour connaitre les titres pouvant signaler en ligne.

Comment mesurer l’impact du service

Notre réputation de leader du service humanitaire mondial dépend de la précision des rapports effectués de nos clubs. Dans de nombreux cas, l'impact de notre service est facile à mesurer. Par exemple, si votre club organise une réunion d’éducation sur le diabète, vous signalerez le nombre de participants et de bénévoles qui ont aidé. 

C’est parfois un peu plus complexe, comme pour le nettoyage d'un parc, l’organisation d'un dîner de collecte de fonds ou des efforts de sensibilisation à une cause. Consultez Mesurez l’impact du service pour en savoir plus sur les types d'activités qui peuvent être signalés, les indicateurs de mesure à collecter et le calcul du nombre de bénéficiaires.

Comment le district peut aider les clubs à signaler leur service

Tous les districts ont pour objectif d'augmenter le pourcentage de leurs clubs qui signalent leurs activités de service. Les responsables de district ont accès à des rapports en ligne qui indiquent le nombre d'activités de service signalées par chaque club. Si vous êtes responsable de district, les conseils suivants vous aideront à atteindre cet objectif en matière de signalement des activités de service:

• Contactez les responsables de club pour savoir qui est chargé de l’enregistrement des activités de service. Proposez votre aide et partagez le document Avantages de l’enregistrement des activités de service. 
• Encouragez les clubs à élire un président de commission Service dont une des responsabilités sera de signaler les activités de service.
• Formez les présidents de commission Service et les secrétaires de club aux étapes à suivre pour l’enregistrement des activités de service. 
• Nommez un responsable Informatique de district chargé d’aider les clubs à signaler leurs activités de service.