Meldung von Hilfsprojekten

Zweckdienlichkeit für Ihren Club

Durch die Berichterstattung über unsere Hilfeleistungen können wir unsere weltweiten Errungenschaften sichtbar machen. Außerdem kommt Ihrem Club die Berichterstattung folgendermaßen zugute: 

• Die Wirkung, die Ihr Club erzielt, wird gewürdigt 
• Potenzielle neue Mitglieder werden dazu inspirieren, Ihre Wirksamkeit zu verstärken 
• Führungskräfte erhalten Einblicke in die Ergebnisse, wodurch ihr Hilfsdienst besser gesteuert werden kann 

Und das ist nicht alles. Clubs, die Hilfsprojekte melden, kommen für Auszeichnungen und Anerkennung in Frage, darunter die Kindness-Matters-Auszeichnung und die Club Excellence-Auszeichnung. 

Welche weiteren Vorteile das Melden von Hilfsdiensten für Ihren Club hat, erfahren Sie in der Ressource Warum Hilfsdienst melden?.

Wie und wann Hilfsdienst gemeldet wird

Wir empfehlen, ein Hilfsprojekt so bald wie möglich nach Abschluss des Projekts online zu melden. Lions und Leos haben auch die Möglichkeit, mit der Eingabe einer Hilfsdienstaktivität während des Planungsprozesses zu beginnen und den Bericht nach Abschluss der Unternehmung zu beenden.  

Die Daten, die Sie für die Meldung einer Aktivität benötigen, können Sie mit der Ressource: Hilfsdienstaktivitäten-Informationen sammeln, die eine Liste unserer globalen Anliegen und Projekttypen enthält. Um die Schritte zur Meldung von Hilfsdiensten zu sehen, sehen Sie sich die Schulungsvideos des Lion Portals an. 

Wer Hilfsprojekte melden kann

Für Ihren Club ist es wichtig zu wissen, wer für die Meldung von Hilfsprojekten zuständig ist, damit Ihr Club in den Genuss der Vorteile kommt. In Lions Clubs sind die Service Chairpersons (Clubbeauftragte für Hilfsdienste) für die Meldung zuständig, obwohl viele Clubs sich dafür entscheiden, den/die Club Secretary oder Club President berichten zu lassen. In Leo Clubs können der/die President, der/die Secretary oder der/die Leo Club Advisor den Hilfsdienst melden. Ihr Club kann auch eine/n Verwalter/in ernennen, der/die sich um die Meldung von Hilfsprojekten kümmert, oder Ihr Distrikt kann eine/n IT-Beauftragte/n ernennen.

Eine Übersicht über alle Titel mit Zugriffsrechten für die Meldung finden Sie in der Ressource Wer Hilfsprojekte Melden Kann.

Wie man die Wirkung von Hilfsdiensten misst

Unser Ruf, im Bereich weltweiter humanitärer Dienste führend zu sein, hängt von der akkuraten Berichterstattung unserer Clubs ab. Oft ist es einfach, die Auswirkungen unserer Hilfsprojekte zu messen. Wenn Ihr Club beispielsweise eine Diabetes-Aufklärungsveranstaltung durchführt, zählen Sie die Anzahl der Teilnehmer und der freiwilligen Helfer, und melden Sie diese. 

In einigen Fällen sind die Leistungen der Clubs schwieriger zu messen, z. B. bei der Reinigung einer Parkanlage, bei einem Benefizabendessen oder bei der Förderung des Bewusstseins für ein bestimmtes Anliegen. In der Ressource „Die Wirkung von Hilfsdiensten messen“ erfahren Sie mehr darüber, welche Arten von Activitys gemeldet werden können, welche Kennzahlen erhoben werden und wie die Begünstigten gezählt werden.

Wie Distrikte den Clubs bei der Meldung von Diensten helfen können

Wussten Sie, dass alle Distrikte sich zum Ziel gesetzt haben, den Prozentsatz der Clubs, die ihre Projekte melden, zu erhöhen? Distriktführungskräfte können online auf Berichte zugreifen, die die Anzahl der von den einzelnen Clubs gemeldeten Hilfsdienstaktivitäten anzeigen. Wenn Sie ein/e District Leader sind, können die folgenden Ideen Ihrem Distrikt helfen, sein Meldungsziel zu erreichen:

• Nehmen Sie Kontakt zu den Clubleitern auf. Erkundigen Sie sich, wer für die Meldung von Hilfsprojekten zuständig ist und wie Sie helfen können. Lassen Sie andere über die Vorteile der Meldung von Hilfsprojekten wissen. 
• Regen Sie die Clubs dazu an, eine/n Clubbeauftragte/n für Hilfsdienste zu wählen, der/die die Verantwortung für die Berichterstattung über Hilfeleistungen übernehmen kann, wenn dies für den Club sinnvoll ist.
• Unterweisen Sie den/die Clubbeauftragte/n für Hilfsdienste und Club Secretarys in der Meldung von Projekten, indem Sie ihnen die einzelnen Schritte erläutern. 
• Ernennen Sie eine/n IT-Beauftragte/n für den Distrikt, der/die die Clubs bei der Erfassung von Dienstaktivitäten direkt unterstützen kann.