Relatórios de Serviços

Benefícios para os Lions clubes

Relatar nosso serviço nos ajuda a destacar nossas conquistas globais. Mas também oferece ainda mais valor para seu clube, incluindo: 

• Comemorando o impacto que seu clube está causando 
• Inspirando novos membros em potencial para aumentar seu impacto 
• Fornecer aos líderes informações sobre os resultados para orientar melhor seu serviço 

E isso não é tudo. Além disso, os clubes que reportam serviços se qualificam a prêmios e reconhecimentos, como o Prêmio de Serviços a Bondade Importa e o Prêmio de Excelência de Clube. 

Veja as outras maneiras pelas quais os serviços de relatório beneficiam seu clube no site Por que reportar serviços.

Como e quando reportar o serviço

Recomendamos que você informe uma atividade de serviço on-line o mais rápido possível após concluir sua atividade de serviço. Os Leões e Leos também têm a opção de começar a inserir uma atividade de serviço durante o processo de planejamento e finalizar o relatório quando o serviço estiver concluído.  

Você pode coletar os dados necessários para reportar uma atividade com o recurso de informações sobre atividades de serviço, que inclui uma lista das nossas causas globais e tipos de projetos. Para ver as etapas para reportar serviços, confira os vídeos de treinamento do Lion Portal.
 

Quem pode reportar serviços no Lion Portal

É importante que o seu clube saiba quem é o responsável pelos relatórios de serviço, para que o clube receba os benefícios. Nos Lions clubes, os assessores de serviço são responsáveis pelos relatórios de serviço, embora muitos clubes prefiram que o secretário ou presidente do clube faça o relatório. Nos Leo clubes, o presidente, o secretário ou o conselheiro do Leo clube pode relatar serviços. O seu clube também pode nomear um administrador para cuidar dos relatórios de serviço ou um assessor de TI.

Para visualizar todos os cargos com acesso a relatórios, consulte o recurso Quem pode reportar serviços no Lion Portal.

Como mensurar o impacto do serviço.

Nossa reputação como líder em serviços humanitários globais depende da precisão dos relatórios fornecidos por nossos clubes. Muitas vezes, medir o impacto de nossos serviços é simples. Por exemplo, se o seu clube organiza um evento educacional sobre diabetes, conte o número de pessoas que compareceram e os voluntários que ajudaram e, em seguida, informe-os. 

Em alguns casos, os clubes prestam serviços que são mais difíceis de mensurar, como limpar um parque, realizar um jantar de angariação de fundos ou promover a conscientização sobre uma causa. Saiba mais sobre os tipos de atividades que podem ser relatadas, quais métricas são coletadas e como os beneficiários são contados no recurso Medir o Impacto de Serviço .

Como os distritos podem ajudar os clubes a reportar serviços

Você sabia que todos os distritos têm como meta aumentar a porcentagem de clubes que prestam serviços? Os líderes distritais podem acessar relatórios online que mostram o número de atividades de serviço relatadas por cada clube. Se você é um líder distrital, as ideias a seguir podem ajudar seu distrito a atingir a meta de envio de relatórios:

• Entre em contato com os líderes de clube. Pergunte quem é o responsável pelos relatórios de serviço e como você pode ajudar. Compartilhe os benefícios do relatório de serviço. 
• Incentive os clubes a elegerem um assessor de serviço, que pode assumir a responsabilidade de relatar o serviço, se isso funcionar para o clube.
• Oriente os assessores de serviço e secretários de clube sobre como relatar o serviço, orientando-os sobre as etapas. 
• Nomear um assessor distrital de TI que possa ajudar os clubes diretamente com o registro das atividades de serviço.