Como planejar uma Convenção de Distrito

Como iniciar

Trabalhe com a Equipe da Convenção, que lida com os negócios do distrito necessários a serem concluídos na convenção. Isso inclui resoluções, relatórios e eleições, bem como o reconhecimento das realizações dos Leões e dos clubes do distrito.

Apresentação sobre como planejar uma Convenção de Distrito - O planejamento de uma convenção de distrito bem-sucedida requer que você leve estes componentes em consideração: pessoas, planejamento, preparação, programa e divulgação Esta apresentação analisa os recursos, ferramentas disponíveis e muito mais.

Os documentos e exemplos de formulários fornecidos abaixo estão em um formato que podem ser facilmente ajustados para atender às necessidades específicas do seu distrito. Muitas dessas ferramentas vieram de distritos cujas convenções foram realizadas com sucesso todos os anos.

Pessoas

Estas são as pessoas sugeridas que você deseja que assumam a liderança em tarefas específicas para sua convenção. Leia suas responsabilidades e recursos correspondentes, mas lembre-se de que uma pessoa pode preencher mais de uma função.

Governador de Distrito: O dirigente que preside a reunião de assuntos internos oferece reconhecimento aos Leões do distrito e recebe palestrantes e apresentadores convidados.
Assessor de Convenções: Serve como o diretor de operações do governador para a convenção.
Presidente do Comitê Anfitrião: Lidera e gerencia os Leões voluntários ansiosos para receber os convidados em seu evento.
Assessor de Programas: Responsável por todos os aspectos do programa da convenção.
Assessor de Finanças: Supervisiona as finanças da convenção.
Assessor de Marketing: Responsável pela divulgação da convenção e eventos.
Coordenador de Audiovisual: Lidera a organização de pedidos A/V para cada sessão e banquetes.

Planejamento

O planejamento consiste em duas etapas, descritas a seguir.

Reúna seus questionários:

Esses questionários foram elaborados para participantes que compareceram e não compareceram à convenção.

Trocar ideias:

Use os recursos abaixo para coletar informações que o ajudarão a se manter no caminho certo para um evento de sucesso. Isso inclui o feedback dos participantes e não participantes de convenções anteriores. As respostas e opiniões fornecidas pelos Leões do distrito podem dar à sua equipe uma oportunidade de refletir em novas ideias para o programa e a logística da convenção.

Preparação e programa

Assim que sua equipe estiver formada e pronta, e os Leões de seu distrito lhe disserem o que estão procurando ganhar ao participar de sua convenção, é hora de começar a se preparar para o evento.

As equipes de trabalho e produção precisam de um plano mestre que inclua o um cronograma para se concentrar nas prioridades, incluindo um orçamento e uma lista de tarefas para ajudar cada assessor e coordenador em administrar suas responsabilidades.

Trabalhe em estreita colaboração com a equipe da convenção para criar um programa que atenda à necessidade dos Leões do distrito. Você vai querer inspirá-los a retornarem às suas comunidades cheios de energia para fornecer o serviço comunitário necessário, melhorar as suas próprias habilidades de liderança pessoais e compartilhar o que significa ser Leão com outros líderes da comunidade.

Assim que seu comitê determinar as metas para seu programa, inicie o processo de planejamento com as dicas e ferramentas fornecidas abaixo.

Descrições de função

Comitê de Nomeações (de acordo com o Estatuto e Regulamentos do Distrito & Artigo II)

Palestrantes internacionais

Divulgação

A melhor maneira de atrair pessoas para o seu evento é divulgando-o. Esses recursos o ajudarão a aproveitar ao máximo seus esforços de marketing para divulgar sua convenção.

Entre em contato conosco

Se você tiver dúvidas, entre em contato conosco pelo endereço iberoamerican@lionsclubs.org ou pelo telefone +1 630-468-6859.