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如何規劃區年會

規劃成功區年會需要您考慮這些成分:人力、規劃、準備和計劃,以及宣傳。以下您將看見概述的活動規劃程序及實用資源,協助貴團隊為區獅友主辦一場精采的年會。

著手開始

 

與總監年會團隊合作,該團隊會處理年會需要完成的區務。此包括解決方案、報告和選舉,以及表揚該區達成的獅子會和分會成就。 

如何規劃區年會之簡報 - 規劃一次成功的區年會需要您考慮以下方面:人員、規劃、準備和計劃及宣傳。本簡報回顧了可用的資源、工具等。

您可以輕鬆調整以下提供的文件和表格樣本,以符合區的特定需求。許多工具都是由每年成功舉辦年會的區提供。

人力

 

以下是您將希望領導年會中特別任務的建議人選。請查看其職責及相關資源,並請記得,一個人可能擔任多項職位。

規劃

 

官話包括以下列出的兩個步驟。

收集您的問卷調查: 

這些問卷調查為出席者和未出席者所設計。 

腦力激盪: 

利用以下的資源來收集有助於您舉辦成功活動的資訊。包括取得先前年會出席者和未出席者的意見。貴區獅友提供的回應和見解可為貴團隊提供腦力激盪的機會,為年會計劃和後勤作業提出新想法。 

準備和計劃

 

一旦貴團隊已成立並準備大展身手,並且貴區獅友已讓您知道他們想從年會中獲得什麼後,是時候開始準備活動了。 

您的業務團隊和製作團隊將需要總體計劃,包括用於排定適當的優先順序(包括預算)的時間表,以及協助每位主席和助理管理其責任的的工作清單。

與年會團隊密切合作,建立符合區獅友需求的計劃。您將希望激勵獅友將活力帶回他們的社區,以提供需要的社區服務、提升其個人領導技巧,並與其社區領導人同儕分享成為獅子會員的意義。    

一旦您的委員會為計劃設定好目標後,透過以下提供的秘訣和工具開始規劃程序。  

宣傳

 

宣傳是讓民眾參加您活動的最佳方式。這些資源將幫助您善用您的行銷工作,宣傳您的年會。

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