如何规划区年会
规划成功区年会需要您考虑这些成分:人力、规划、准备和计划,以及宣传。以下您将看见概述的活动规划程序及实用资源,协助贵团队为区狮友主办一场精采的年会。
着手开始
与总监年会团队合作,该团队会处理年会需要完成的区务。此包括解决方案、报告和选举,以及表扬该区达成的狮子会和分会成就。
如何规划区年会之简报 - 规划一次成功的区年会需要您考虑以下方面:人员、规划、准备和计划及宣传。本简报回顾了可用的资源、工具等。
您可以轻松调整以下提供的文件和表格样本,以符合区的特定需求。许多工具都是由每年成功举办年会的区提供。
规划
官话包括以下列出的两个步骤。
收集您的问卷调查:
这些问卷调查为出席者和未出席者所设计。
头脑风暴:
利用以下的资源来收集有助于您举办成功活动的信息。包括取得先前年会出席者和未出席者的意见。贵区狮友提供的回应和见解可为贵团队提供头脑风暴的机会,为年会计划和后勤作业提出新想法。
准备和计划
一旦贵团队已成立并准备大展身手,并且贵区狮友已让您知道他们想从年会中获得什么后,是时候开始准备活动了。
您的业务团队和制作团队将需要总体计划,包括用于排定适当的优先级(包括预算)的时间表,以及协助每位主席和助理管理其责任的的工作清单。
与年会团队密切合作,建立符合区狮友需求的计划。您将希望激励狮友将活力带回他们的小区,以提供需要的小区服务、提升其个人领导技巧,并与其小区领导人同侪分享成为狮子会员的意义。
一旦您的委员会为计划设定好目标后,透过以下提供的秘诀和工具开始规划程序。