Informações para assessores de YCE

Prepare-se para o sucesso!

Responsabilidades

Há uma série de responsabilidades que você terá como assessor de YCE. Antes de mais nada, você deve entender as normas da YCE e manter essas informações em mente. A partir daí, suas responsabilidades incluirão:

• Garantir que a proteção dos jovens seja mantida e que os procedimentos sejam seguidos de acordo com as leis e os costumes locais.
• Verificar se os Leões ou não Leões designados oficialmente estão realizando o programa de acordo com todas as normas dos YCE.
• Desenvolver um plano de distrito ou distrito múltiplo para estabelecer, divulgar, avaliar e reportar acampamentos e/ou intercâmbios.
• Trabalhar com o governador de distrito, o presidente de conselho ou os Leões coordenadores para enviar as informações do programa local a Lions International.
• Estabelecer um processo completo de triagem e seleção para jovens intercambistas e famílias anfitriãs.
• Organizar uma orientação do programa para jovens intercambistas e famílias anfitriãs.
• Confirmar que todos os jovens que viajarão para o exterior tenham os documentos necessários de viagem e cobertura suficiente de seguros.

Melhores práticas

Depois de entender o que sua função implica, conhecer as práticas recomendadas pode ajudá-lo a otimizar seus esforços e garantir uma experiência positiva para todos os envolvidos. Aqui estão apenas algumas práticas recomendadas que você pode seguir:

• Estabelecer e supervisionar um comitê para coordenar os vários aspectos dos programas locais de YCE.
  • Estabeleça comitês separados para supervisionar os jovens que entram e os que saem.
• Desenvolver e facilitar treinamento para voluntários de YCE nos níveis de distrito e distrito múltiplo.
• Incentive os antigos participantess de intercâmbio e os Leos a ajudarem no planejamento ou na implementação de futuras atividades de YCE.
• Incentive as famílias de jovens participantes de intercâmbios anteriores a servirem como famílias anfitriãs para futuros jovens que estão chegando.

Recursos

• Processo Jurídico de YCE
• Normas de YCE
• Modelo de inscrição de participante jovem do YCE (.pdf)
• Inscrição Européia de YCE (.xls)
• Prêmio dos Dez Melhores Assessores de YCE
• Manual da família anfitriã de YCE
• Manual do Clube Anfitrião de YCE
• Manual do Clube Patrocinador de YCE
• Manual de Intercâmbio Juvenil de YCE
• Manual do assessor de YCE