Information för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte

Som ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte (YCE) är ditt mål att säkerställa ett lyckat utbyte för dina deltagare, vilket kräver en god förståelse för allt som ingår i ett lyckat YCE-program. Den här sidan är utformad för att hjälpa dig att bättre förstå din roll och även ge information och resurser för att hjälpa dig att övervinna eventuella utmaningar du kan möta.

För att säkerställa att du lägger in information om dina läger och utbyten och/eller personuppgifter i den internationella matrikeln över ungdomsläger och ungdomsutbyten på rätt sätt ska du läsa instruktionerna för insändande av information i YCE-matrikeln och fylla i formulären nedan.

Formulär för insändande av information om ungdomsläger och ungdomsutbyte Formulär för ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte

Förbered för framgång

Ansvarsområden

Det finns en handfull av ansvarsområden du kommer att ha som ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte. Först och främst bör du förstå YCE:s policy och ha den informationen i åtanke. Därefter omfattar dina ansvarsområden att:

Säkerställa att skyddet av ungdomar upprätthålls och att förfaranden följs i enlighet med lokala lagar och sedvänjor.
Se till att lionmedlemmar eller officiellt utsedda icke-medlemmar genomför programmet enligt YCE:s policy.
Utarbeta en plan för distriktet eller multipeldistriktet för att etablera, offentliggöra, utvärdera och samla in information för läger och/eller utbyten.
Arbeta med din distriktsguvernör, guvernörsrådsordförande eller samordningslion för att skicka in information om ditt lokala program till Lions International.
Inrätta en grundlig antagnings- och urvalsprocess för värdfamiljer och ungdomar i utbytet.
Organisera ett informationsmöte för värdfamiljer och ungdomar i utbytet.
Se till att samtliga ungdomar som reser utomlands har nödvändiga resehandlingar och lämplig försäkring.

Bästa arbetssätt

När du förstått vad din roll innebär kan bästa arbetssätt hjälpa dig att effektivisera dina insatser och säkerställa en positiv upplevelse för alla inblandade. Här är några exempel på bästa arbetssätt som du kan följa:

Inrätta och övervaka en kommitté för att samordna de olika aspekterna av de lokala YCE-programmen.
- Inrätta separata kommittéer för att övervaka inkommande respektive avgående ungdomar.
Utveckla och underlätta utbildning för YCE-volontärer på distrikts- eller multipeldistriktsnivå.
Uppmuntra tidigare ungdomar i utbytet och Leos att hjälpa till i planeringen eller genomförandet av framtida YCE-aktiviteter.
Uppmuntra familjer med tidigare ungdomar i utbytet att fungera som värdfamiljer för framtida inkommande ungdomar.

Resurser

Kontakta oss

Har du frågor eller behöver du mer information? Kontakta oss på adress eurafrican@lionsclubs.org eller ring 630-468-6948.