Tietoa YCE-johtajille
Leiritietojen lähetyslomake YCE-johtajan lomake
YCE-johtajan velvollisuudet
- Varmistaa, että nuoria suojellaan ja menettelyitä noudatetaan paikallisten lakien ja tapojen mukaisesti.
- Lukee ja ymmärtää YCE-säännöt läpikotaisin.
- Varmistaa, että lionit tai virallisesti nimitetyt ei-lionit toteuttavat ohjelman YCE-sääntöjen mukaisesti.
- Laatii piirin tai moninkertaispiirin laajuisen suunnitelman leirien ja/tai nuorisovaihdon perustamiseksi, mainostamiseksi, arvioimiseksi ja mittaritietojen keräämisesi.
- Työskentelee piirikuvernöörin, kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tai koordinoivien lionien kanssa paikallisten ohjelmatietojen lähettämiseksi Lions Internationaliin.
- Laatii perusteellisen seulonta- ja valintaprosessin nuorisovaihtoon osallistuville nuorille ja isäntäperheille.
- Järjestää ohjelmaan perehdytyksen nuorisovaihtoon osallistuville nuorille ja isäntäperheille.
- Vahvistaa, että ulkomaille matkustavilla nuorilla on tarpeelliset matka-asiakirjat ja riittävä vakuutus.
Parhaat käytännöt
- Perustaa paikallisten YCE-ohjelmien eri osa-alueita koordinoivan toimikunnan ja valvoo toimikunnan toimintaa.
- Perustaa erillisen toimikunnan, joka valvoo saapuvia ja lähteviä nuoria.
- Kehittää ja vetää YCE-vapaaehtoisten koulutusta piirin tai moninkertaispiirin tasolla.
- Kannustaa nuorisovaihtoon aiemmin osallistuneita nuoria ja leoja auttamaan tulevien YCE-aktiviteettien suunnittelussa tai toteutuksessa.
- Kannustaa nuorisovaihtoon aiemmin osallistuneiden nuorten perheitä palvelemaan isäntäperheinä tuleville vaihtoon osallistuville nuorille.
YCE-johtajan resurssit
- YCE-oikeuskäytäntö
- YCE-säännöt
- YCE-ohjelmaan osallistuvan nuoren hakemus (.pdf)
- Euroopan YCE (.xls)
- Kymmenen parhaan YCE-johtajan palkinto
- YCE-isäntäperheen käsikirja
- YCE-isäntäklubin käsikirja
- YCE-kummikubin käsikirja
- YCE-nuorisovaihtoon osallistuvan nuoren käsikirja
- YCE-johtajan käsikirja