Puhujapyyntölomake
Etsiikö moninkertaispiirisi tai piirisi puhujaa koko piirin/moninkertaispiirin kattavaan tilaisuuteen, kuten vuosikokoukseen? Voit pyytää virallista lion-puhujaa tällä lomakkeella. Lue ohjeet alla ja täytä ja toimita lomake. Jos sinulla on kysyttävää lähetä postia osoitteeseen speakerrequests@lionsclubs.org.
Ohjeet
- Jokainen piiri (yksittäis-, ala- ja moninkertais-) voivat saada yhden virallisen puhujan vuosikokoukseensa, tai sitä vastaavaan piirin laajuiseen tilaisuuteen, per toimivuosi, omasta kansainvälisestä vaalipiiristään.
- Virallinen puhuja voidaan osoittaa vain koko piirin laajuiselle tapahtumalle, johon kaikki piirin klubit ovat kutsuttuna osallistumaan.
- Isäntänä toimiva piiri (yksittäis-, ala- tai moninkertais-) tulee olemaan vastuussa kaikista paikallisista kuluista, joita virallisen puhujan vierailusta aiheutuu, ml, yöpyminen, ateriat ja paikalliskuljetukset. Jos piiri ei toimi tämän velvoitteen mukaisesti ei piirille voida tulevaisuudessa myöntää lupaa virallisen puhujan saamiseen, ennen kuin erääntyneet maksut on hoidettu.
- Piirikuvernöörin tulee täyttää tämä lomake silloin kun kyseessä on yksittäis- tai osapiirin tilaisuus, ja kuvernöörineuvoston puheenjohtaja täyttää lomakkeen moninkertaispiirin tapahtumaa varten. Lomake tulee toimittaa Matka-asioiden osastolle vähintään 60 päivää ennen suunniteltua tapahtumaa.
- 60 päivän aikarajasta voidaan poiketa vain, jos kyseessä on yllättävä tilanne, kt. uuden puhujan löytäminen peruuntumisen takia, tai jos puhujaksi pyydetään toista tai kolmatta varapresidenttiä tai ensimmäisen vuoden kv. Johtajaa jo hyväksynnän saaneeseen tilaisuuteen heinä-, elo- tai syyskuun aikana.
- Puhujien valokuvat ja taustatiedot ovat ladattavissa verkkosivultamme.
- Vahvistus lomakkeen vastaanottamisesta lähetetään 48h kuluessa piirikuvernöörille tai kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle.
