Information till ordförande för katastrofhjälp

Ordförande för katastrofhjälp finns i distrikt och i multipeldistrikt samt stödjer lionmedlemmar och leomedlemmar som är engagerade i eller intresserade av hjälpinsatser kring katastrofhjälp och katastrofberedskap. De stärker klubbarna att organisera sig samt tillhandahålla ledarskap, inspiration och bästa arbetssätt som behövs för att kunna tillhandahålla effektiva hjälpinsatser och att engagera dem som är intresserade.

Ordförande för katastrofhjälp kan samarbeta med Lions ledare i hela organisationen, till exempel medlemmar i det globala serviceteamet (GST) och andra medlemmar i det globala arbetsteamet (GAT).

Ämbetsperiod och utnämning

Utnämns på tre år (rekommenderas) med möjlighet att väljas om.
Distriktets ordförande för katastrofhjälp utses av distriktsguvernören.
Multipeldistriktets ordförande för katastrofhjälp utses av guvernörsrådsordföranden.

Ansvar

Ger vägledning och motivation till klubbar att delta i hjälpinsatser kring katastrofhjälp i sina samhällen.
Ger information om hur man samarbetar med lokala hjälporganisationer och intressenter, för att planera och genomföra serviceprojekt, till exempel förståelse för hur lionmedlemmar och leomedlemmar kan hjälpa till utan att hindra yrkesmänniskors arbete under kriser.
Bildar nätverk med andra grupper i samhället, för att maximera påverkan av hjälpinsatserna.
Delar med sig av berättelser om hjälpinsatser, för att inspirera andra människor.

Rekommenderade kvalifikationer

Brinner för att stödja lionmedlemmar och leomedlemmar.
Starka färdigheter i att bilda nätverk och erfarenhet av att engagera intressenter.
Erfarenhet av lokalt engagemang i samhället är ett plus.
Kunskap om bästa arbetssätt gällande katastrofhjälp är ett plus.
Befintliga relationer med intressenter som är involverade i katastrofhjälp är ett plus.
Förmåga att föra samman olika grupper för att uppnå gemensamma mål.
God förmåga att leda projekt och att tala inför grupp.
Förmåga att använda teknik (e-post, Microsoft Office, Lion Portal, Lions Internationals webbplats, sociala medier).

Lära

Bli en ämnesexpert i distriktet/multipeldistriktet, genom att lära dig mer om katastrofhjälp och förberedelser inför katastrofer.

Skapa kontakt med lokala aktörer inom katastrofhjälp och utforska befintliga system, rutiner och behov i ditt samhälle.
Undersöka lokala myndigheters svar på katastrofhjälp, för att överväga hur lionmedlemmar och leomedlemmar i ditt område kan hjälpa till på bästa sätt.
Bygga upp din kunskap och stärka din expertis, genom att lära dig av ledande globala och lokala hjälporganisationer som arbetar med katastrofhjälp.
Besöka Lions Internationals webbsida om katastrofhjälp, för att lära dig mer om hur lionmedlemmar och leomedlemmar arbetar med katastrofhjälp, inspireras av deras berättelser och ta del av information om hur man ansöker om anslag från Clubs International Foundation (LCIF).

Upptäcka

Inhämta kunskaper till den lokala nivån, genom att utforska hur katastrofhjälp och förberedelser inför katastrofer påverkar i distriktet/multipeldistriktet.

Genomföra en bedömning av samhällsbehov.
Ta reda på vilka naturkatastrofer som kan drabba ditt område. Lära dig mer om dem och de relevanta miljöfaktorerna.
Fundera över vilka unika hjälpinsatser lionmedlemmar och leomedlemmar kan tillhandahålla, för att tillgodose specifika behov i samhället.

Planera

Baserat på det du har lärt dig och upptäckt sammanställer du en handlingsplan som du skickar till distriktsguvernören/guvernörsrådsordföranden för godkännande. Under denna process kan du:

Nätverka med ledare i GAT, för att få inblick de hjälpinsatser som redan har genomförts.
Diskutera handlingsplanen med din GST-koordinator och andra ledare, till exempel programordförande, för att få deras återkoppling. De kanske redan håller på att samordna ett projekt om katastrofhjälp där dina insatser kan ge mervärde eller stärka den övergripande insatsen. Genom att samarbeta tidigt säkerställer man att alla arbetar på liknande sätt, undviker dubbelarbete och maximerar effekten för samhällen i kris.

Agera

Inspirera både lionklubbar och leoklubbar att delta i insatser och att inrapportera dem i Lion Portal är en viktig framgångsfaktor i din plan.

Vägled klubbarna i distriktet/multipeldistriktet genom resan ”Lära, Utforska, Agera, Fira” och verktygslådan om hjälpinsatser.
Informera medlemmarna om behov, mål och handlingsplan, genom att erbjuda ett seminarium om katastrofhjälp och ett konkret projekt vid distriktsmötet/riksmötet.
Formalisera samarbeten med andra organisationer, för att öka lokal påverkan.
Informera om möjligheter till anslag som erbjuds av LCIF, vilka kan stödja projekt om förberedelser inför katastrofer.
Genomför en kampanj i distriktet/multipeldistriktet om gåvor till LCIF för katastrofhjälp, för att öka global påverkan.

Fira

Uppmuntra klubbarna att noggrant inrapportera om sina projekt om katastrofhjälp på Lion Portal.
Håll distriktsguvernören/guvernörsrådsordföranden och GST-koordinatorn informerade. Diskutera och utvärdera framsteg i handlingsplanen och dess mål.
Dela med dig av era insatser och projekt, genom att skicka in artiklar till tidningen LION, Lions blogg och kontakta även divisionen för serviceaktiviteter.
Fira framsteg och framgångar, genom att uppmärksamma alla deltagande klubbar, bland annat genom att ansöka om utmärkelsen Vänlighet har betydelse.

Kontakta oss

Lions International
Telefon: 630-571-5466
[email protected]