Visa upp klubbens goda insatser

Ansökningar om anslag granskas varje kvartal och godkänns på eget gottfinnande av marknadsföringskommittén (MC). Marknadsföringskommittén bedömer anslagsansökningar baserat på följande kriterier: 

• Marknadsföringens räckvidd – Marknadsföringens räckvidd avser förmågan att engagera en stor procentandel av externa målgrupper (ej medlemmar), såsom journalister, mediekonsumenter (t.ex. tv-tittare, tidningsläsare), sociala medier eller webbplatsbesökare. Räckvidd inom marknadsföring inkluderar inte antal hjälpinsatser.
• Medvetenhet om varumärket – Medvetenhet om varumärket avser hur framträdande och hur ofta Lions Internationals varumärke kommer att visas under de föreslagna anslagsaktiviteterna. Exempel på medvetenhet om varumärket kan vara att ta fram annonser, videor, marknadsföringsmaterial eller broschyrer som innehåller Lions Internationals varumärke med officiella färger, logotyper och/eller emblem.
• Tillväxt – Tillväxt avser hur sannolikt det är att föreslagna anslagsaktiviteter kommer att resultera i nya medlemmar eller klubbar i relation till initiativet MISSION 1,5.
• Värde – Marknadsföringskommittén kommer att bedöma om det anslagsbelopp som söks är lämpligt för de föreslagna anslagsaktiviteterna. Vänligen bifoga prisuppgifter och/eller uppskattad budget tillsammans med ansökan, närhelst detta är möjligt. 

Marknadsföringsanslag kan användas till att finansiera PR, annonsering eller marknadsföringsinsatser till externa målgrupper (ej medlemmar) och till media. Marknadsföringsanslag kan inte användas till: 

• Finansiera serviceaktiviteter (t.ex. köpa in mat till en matbank)
• Köpa in klubbrekvisita
• Utmärkelser i kontanter eller donationer
• Interna möten, utbildning eller kommunikation endast till Lions medlemmar
• Inköp av någon vara eller tjänst som inte är relaterad till de godkända aktiviteterna i marknadsföringsanslaget 

Exempel på godkända kostnader inom marknadsföringsanslaget kan vara:

• Att skapa broschyrer eller flygblad för att marknadsföra ett kommande serviceprojekt
• Att anlita leverantörer eller PR-byråer att genomföra PR, marknadsföring, annonsering eller digitala kampanjer
• Inköp av artiklar med varumärket på som delas ut till allmänheten vid ett evenemang
• Produktionskostnader för marknadsföringsmaterial, såsom tryckning och frakt
• Kostnader för produktion av video eller webbplats
• Externa marknadsförings- eller PR-insatser som fokuserar på yrkesverksamma inom medier eller allmänheten 

Alla mottagare av marknadsföringsanslag måste bidra med minst 10 % i matchande medel till sitt beviljade anslag. Vänligen läs avsnittet om programmets högsta anslagsbelopp för mer information. Den slutrapport som skickas in måste tydligt och klart dokumentera och redovisa att anslagsmottagaren har bidragit med minst 10 % i matchande medel. Anslagsmottagarens matchande medel på minst 10 % måste komma från multipeldistrikt, enkeldistrikt, zoner, regioner eller områden och inte från donerade varor eller tjänster.

Beviljade ansökningar av marknadsföringsanslag från enkeldistrikt och multipeldistrikt kommer att erhålla två tredjedelar (2/3) av anslagsmedlen i förväg. Återstående tredjedel (1/3) av anslagsmedlen kommer att utbetalas efter det att alla anslagsaktiviteter har avslutats och när en komplett slutrapport är oss tillhanda. Alla anslagsmedel måste ha använts senast den 30 juni innevarande verksamhetsår. Alla ej använda anslagsmedel måste returneras till Lions Clubs International senast den 15 juli efterföljande verksamhetsår.

Inom 30 dagar efter det att projektet har avslutats måste anslagsmottagaren skicka in en detaljerad slutrapport. Anslagsmottagare som inte skickat in sin slutrapport kommer inte vara kvalificerade till framtida marknadsföringsanslag. En slutrapport måste ankomma senast den 15 juli efterföljande verksamhetsår. Slutrapporten består av följande fyra delar: 

1. Projektets utvärdering: Tillhandahåll en detaljerad översikt över de aktiviteter som har genomförts med anslagsmedlen och om målen för projektet har uppnåtts.
2. Projektets påverkan: Ange alla relevanta data om anslagets aktiviteter. Dessa data kan omfatta antal:
   • Nya medlemmar som har anslutit sig eller nya klubbar som har bildats
   • Målgruppens återkoppling
   • Antal nyhetsartiklar som har publicerats
   • Besökare på webbplats eller sociala medier
3. Projektets ekonomi: Detta är en av de viktigaste delarna i slutrapporten, vilken kräver detaljerad bokföring som visar hur marknadsföringsanslaget har använts. Alla kvitton och betalda fakturor måste bifogas tillsammans med slutrapporten och en ekonomisk rapport i det kalkylblad som bifogas. I detta avsnitt ska det även redovisas att anslagsmottagaren har bidragit med minst 10 % i matchande medel, vilket är ett krav.
4. Projektets genomförande: Bifoga exempel på marknadsföringsmaterial som har producerats. Dessa kan omfatta:
   • Bilder från evenemanget
   • Tryckta flygblad eller broschyrer
   • Kopior av publiceringar i tryckta medier eller etermedier
   • Länkar eller skärmdumpar av webbplatser eller innehåll i sociala medier  
   • Bevis av placering av utomhusreklam