Att vara en värdklubb till en utbytesbesökare genom Lions program för ungdomsläger och ungdomsutbyte är garanterat en berikande upplevelse. Ni kommer att lära känna varandras kulturer genom konversationer och kulturella aktiviteter samtidigt som ni visar en ung människa vad Lions handlar om.
Här följer fem vanliga frågor om vilken roll och vilket ansvar en värdklubb har:
- Vad är en värdklubb?
En värdklubb är en lionklubb som leder arbetet att stödja klubbens, distriktets eller multipeldistriktets program för ungdomsläger och ungdomsutbyte. Denna klubb hjälper till att introducera Lions anda för utbytesbesökare, genom att bjuda in dem till möten, serviceprojekt och kulturella aktiviteter. - Vilket är värdklubbens finansiella ansvar?
Beroende på ert program för ungdomsläger och ungdomsutbyte kan värdklubbar komma att ersätta ”planerade kostnader” som betalats av värdfamiljen under utbytet, eftersom värdfamiljen står för mat och husrum. Om er klubb är en del av ett multipeldistrikt eller distrikt som står värd för ett internationellt läger är alla kostnader relaterade till besökarens mat och husrum under lägervistelsen klubbens, multipeldistriktets eller distriktets ansvar.
- Vilket är det huvudsakliga ansvaret för en värdklubb?
En värdklubbs huvudsakliga ansvar är att rekrytera och säkra värdfamiljer och vara deras huvudkontakt under programmets datum. Andra ansvarsområden är att organisera och finansiera internationella läger och representera Lions för utbytesbesökare och deras familjer.
- Vilken typ av försäkring krävs för att genomföra ett program för ungdomsläger och ungdomsutbyte som värdklubb?
Programmet för ungdomsläger och ungdomsutbyte och alla deltagande parter täcks av Lions Clubs Internationals allmänna ansvarsförsäkring, vilket betyder att den kan komma att användas vid olyckor eller nödfall, om en programordförande eller programdeltagare skulle anses vara juridiskt ansvarig för skador. Det är klubbens ansvar att bekräfta att besökaren har tillräcklig försäkring att täcka alla oförutsedda händelser, inklusive hemresa, olycka, sjukvård, personliga ägodelar samt ansvar under resa och vistelse. Om er klubb står värd för ett internationellt läger bör er klubb kontrollera om ni behöver teckna en separat försäkring för själva lägret, beroende på lägrets aktiviteter.
- Finns det en internationell standard för lägeravgifter?
Nej, Lions Clubs International kräver inte att värdklubbar tar ut en lägeravgift för internationella läger. Det är upp till programmets ordförande och övriga parter om de önskar att ta ut en lägeravgift.
Vill du lära dig mer om att vara en värdklubb i Lions program för ungdomsläger och ungdomsutbyte? Ta en titt i den nya handboken för värdklubbar!
Erica Roche är kommunikationsspecialist vid Lions Clubs International.
