Servir en tant que club hôte dans le cadre du programme Camps et d’échanges de jeunes est une expérience enrichissante. C’est là une occasion pour tous de faire l'expérience d’une culture différente à travers conversations et activités culturelles et, pour les jeunes, de découvrir ce qu'est le Lions International.
Voici cinq questions fréquemment posées sur le rôle et les responsabilités d’un club hôte :
- Qu’est-ce qu’un club hôte CEJ ?
Un club hôte CEJ est un Lions club qui prend en charge le soutien du programme CEJ du club, du district ou du district multiple. Ce club fait connaître l’esprit Lions aux jeunes participants en les invitant à des réunions de club, des projets de service et des activités culturelles. - Quelles sont les responsabilités financières d'un club hôte ?
Selon votre programme CEJ, certains clubs d'accueil peuvent payer ou rembourser les « dépenses prévues » prises en charge par les familles d'accueil, dans la mesure où celles-ci fournissent l'hébergement et les repas. Si votre club fait partie d’un district multiple ou d’un district accueillant un camp international, tous les coûts liés à l’hébergement et à l’accueil du jeune visiteur au camp sont à la charge de votre club, de votre district multiple ou de votre district.
- Quelles sont les principales responsabilités d'un club hôte ?
Elles sont tout d’abord de recruter des familles d’accueil et de leur servir de point de contact tout au long du programme CEJ. D’autres responsabilités afférentes à ce rôle sont d'organiser et de financer les camps internationaux et de servir d’interlocuteur Lions auprès des participants et de leurs familles.
- Quel type d'assurance est nécessaire pour gérer un programme CEJ en tant que club hôte ?
Le programme CEJ et ses affiliés sont couverts par la responsabilité civile générale de l’assurance Lions International, ce qui signifie que cette assurance répondrait vraisemblablement si un responsable CEJ ou un affilié du programme se trouvait légalement responsable de dommages en cas d’accident ou d’urgence. Il est de la responsabilité de votre club de vérifier que le jeune participant dispose d’une assurance voyage, accident, vie, biens personnels, santé et responsabilité suffisante pour couvrir tous les risques liés au programme CEJ. Un club qui organise un camp international doit aussi se renseigner pour savoir si une assurance distincte pour le camp lui-même est nécessaire, en fonction des activités proposées.
- Existe-t-il une norme internationale pour les droits d’admission à un camp ?
Non, le Lions International n'impose pas que les clubs hôtes facturent des droits d’admission aux camps internationaux. Le responsable CEJ et les affiliés du programme sont libres de décider s'ils souhaitent le faire ou non.
Aimeriez-vous savoir comment devenir club hôte du programme CEJ ? Consultez notre nouveau Manuel du club hôte CEJ !
Erica Roche est spécialiste en développement des programmes au Lions Clubs International.
