Ser un club anfitrión de un intercambio juvenil a través del programa de campamentos de intercambio juveniles (CIJ) garantiza una experiencia gratificante. Es una oportunidad para compartir la del otro a través de conversaciones y actividades culturales que a su vez le muestran a la gente de qué se trata la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
A continuación, cinco preguntas frecuentes sobre el papel y las responsabilidades de un club anfitrión.
- ¿Qué es un club anfitrión de CIJ?
Un club anfitrión CIJ es un club de Leones que lidera el trabajo y las actividades del programa CIJ de distrito o distrito múltiple. Este club ayuda a introducir el espíritu de los Leones en el intercambio de jóvenes al incluirlos en reuniones del club, en proyectos de servicio y en actividades culturales. - ¿Cuál es la responsabilidad financiera de un club anfitrión?
Dependiendo de su programa de CIJ, algunos clubes anfitriones pueden pagar o reembolsar cualquier "gasto planificado" en el que hayan incurrido las familias anfitrionas durante la visita de los jóvenes, ya que las familias anfitrionas proporcionan alojamiento y manutención. Si su club forma parte de un distrito múltiple o un distrito que organiza un campamento internacional, todos los costos relacionados con el alojamiento de los jóvenes mientras asisten al campamento serán responsabilidad de su club, del distrito múltiple o del distrito.
- ¿Cuáles son las principales responsabilidades de un club anfitrión?
La principal prioridad de un anfitrión del club es ayudar a reclutar y asegurarse de que haya familias anfitrionas seguras y ser el punto de contacto durante las fechas en que el programa de CIJ tenga lugar. Otras responsabilidades incluyen la organización y financiación del campamento internacional y representar a Leones en el intercambio de jóvenes y sus familias.
- ¿Qué tipo de seguro se necesita para llevar a cabo un programa de CIJ como club anfitrión?
El Programa de CIJ y sus afiliados participantes están cubiertos por el seguro de responsabilidad civil de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, lo que significa que este seguro probablemente respondería si se llegara a determinar que un asesor de CIJ o programa afiliado fuera legalmente responsable de los daños en el caso de un accidente o emergencia. Es responsabilidad del club verificar que los jóvenes tengan seguros de viaje, de accidente, de vida, de propiedad personal, de salud y de responsabilidad civil para cubrir cualquier contingencia durante el programa de CIJ. Si su club está organizando un campamento internacional, debe averiguase si es necesario obtener una cobertura de seguro separada para el campamento mismo dependiendo de las actividades que se vayan a realizar.
- ¿Existe una norma internacional para las cuotas del campamento?
No, la Asociación Internacional de Clubes de Leones no exige que los clubes anfitriones cobren una cuota de campamento para el programa del campamento internacional. Se deja a la discreción del asesor CIJ y a los afiliados al programa de CIJ determinar si cobraría una cuota por el campamento o no.
¿Desea saber más sobre cómo ser un Club anfitrión para el programa de CIJ? ¡Échele un vistazo al nuevo manual para clubes anfitriones CIJ!
Erica Roche es una de las especialistas en desarrollo de programas para la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
