作為主辦分會,透過獅子會青少年營及交換(YCE)活動來接待參加交換之青少年,保證會是個絕佳的經驗。您能透過對話、文化活動一同分享彼此的文化,同時向青少年介紹國際獅子會的一切。
以下是五項有關主辦分會的角色和職責的常見問題:
- YCE主辦分會是什麼?
YCE主辦分會是個獅子分會,負責支援分會、區或複合區的YCE活動。透過邀請參加交換之青少年出席分會會議、服務活動及文化活動等,該分會為他們介紹獅子精神。 - 主辦分會的財務責任為何?
依貴YCE活動而定,有些主辦分會可能支付或核銷任何接待家庭在青少年訪問期間的「計畫内開銷」,畢竟接待家庭已提供了食宿。若貴分會屬於主辦國際青少年營的複合區或區之一,所有相關的食宿及主辦費用皆屬於貴分會、複合區或區的責任。
- 主辦分會的主要責任為何?
主辦分會主要的任務為幫忙招募並確定接待家庭,並在YCE活動期間內,成為這些家庭主要聯絡對象。其他的責任包括安排且資助國際青少年營以及向參加交換之青年及其家庭代表獅子會。
- 主辦分會需要什麼樣的保險才能經營YCE活動?
YCE活動及相關參與人適用國際獅子會的一般責任險,意即在意外或緊急情況發生時,若YCE主席或活動成員應承擔法律賠償時,國際獅子會的一般責任險有可能會承保。貴分會有責任確保青少年有足夠的旅行、意外、人身、個人財產、健康、責任等保險,以支付在YCE活動期間任何及所有可能出現的意外事故。若貴分會主辦國際青少年營,貴分會應根據營隊活動的性質來決定是否需要為營隊本身額外投保。
- 營隊費用是否有國際標準?
沒有,國際獅子會不要求主辦分會一定要收取營隊費用。由YCE主席和YCE活動附屬幹部決定是否要收取營隊費用。
想了解更多有關成為YCE活動的主辦分會嗎?請看看新的YCE主辦分會手冊!
Erica Roche是國際獅子會的活動發展專員。