Lions International è la più grande organizzazione di servizio umanitario al mondo grazie al suo milione e 400 mila soci al servizio delle loro comunità in più di 200 paesi. Questo impatto non sarebbe possibile senza la forza e il coraggio dei suoi soci. Per mantenere e addirittura accrescere questo effetto positivo, è fondamentale portare nuovi soci e creare nuovi club. Promuovere una cultura dell’immissione soci a livello di club garantisce che i nuovi club e i nuovi soci siano entusiasti di unirsi alle comunità motivate a offrire i service di Lions International.
La buona notizia è che tutto questo è facile da realizzare semplicemente chiedendo di unirsi alla nostra organizzazione. Il programma Semplicemente... chiedete! è stato ideato per aiutare i club a guidare la crescita associativa integrando l’Approccio per la membership globale. È un’azione che va oltre all’immissione soci. Semplicemente... chiedete! aiuta i club a gestire in modo efficace la crescita dei club rivitalizzando l’affiliazione e dando nuova motivazione ai soci esistenti.
Semplicemente... chiedete! e l’Approccio per la membership globale
Semplicemente... chiedete! comprende le quattro fasi del processo per l’Approccio per la membership globale. Il primo passo consiste nel creare un team di persone che si dedichino alla crescita associativa del club. Una volta formato, il team dovrà valutare lo stato del club e della comunità circostante per creare una visione. È importante che il vostro club rifletta su ciò che vuole essere e quali obiettivi vuole raggiungere, e che il team tenga conto delle opinioni di tutti i soci durante il processo ogniqualvolta sia possibile.
Dopo che la visione è stata definita, il team dovrà prendere in considerazione come pianificare il raggiungimento degli obiettivi. Nel quadro del processo con le varie fasi, si tratta di individuare chi, che cosa, dove e quando il club comincerà a mettere tutto in pratica. È altresì importante considerare che approccio usare con i nuovi soci della comunità per conoscere quali sono i loro interessi e valutare come quegli interessi possono andare bene al vostro club. Quando il piano è stato definito, ci si attiva per metterlo in atto. Sia che questo avvenga durante degli eventi mirati ai soci o invitando dei soci potenziali a un prossimo evento di service, la chiave al Semplicemente... chiedete! è semplice: esplorare le opportunità presenti nella comunità e incoraggiare i soci del club a chiedere alle persone che conoscono di partecipare, saperne di più sul club e sui benefici che possono acquisire dei Lions.
Caso di studio: Il Multidistretto C e il Lions Club Lethbridge West Lethbridge
In definitiva, come è stato tradotto tutto questo nella pratica? In che modo i Lions motivati a fare crescere il loro club e a crearne di nuovi possono compiere il primo passo per pianificare un evento? Volete saperne di più o insegnare agli altri quello che Semplicemente... chiedete! ha da offrire?
Queste erano alcune delle domande che i leader Lions del Multidistretto C in Canada si ponevano nel pensare a come rivitalizzare il multidistretto. Come prima cosa, i Governatori Distrettuali 2022-23 Suzanne Leshchyshyn e Darryl Rawleigh hanno unito le loro forze con il Leader di Area del Global Action Team Brent Johnson per pianificare un evento nell’Alberta centrale. Volevano che l’evento fosse un’opportunità per coinvolgere attivamente i Lions.
Il team composto dal Governatore Distrettuale Suzanne, il Governatore Distrettuale Darryl e il Leader di Area GAT Brent hanno organizzato l’evento a Olds, Alberta in modo che i Lions di entrambi i distretti avessero l’opportunità di partecipare. Nel considerare quali risorse sarebbero state le più efficaci nel comunicare il messaggio della crescita associativa, i materiali recentemente rivisitati di Semplicemente... chiedete! si sono rivelati ideali.
Sono stati invitati venti club, dieci da ogni distretto. Gli inviti sono stati spediti ai presidenti, ai presidenti di comitato soci, ai coordinatori GAT e a qualsiasi socio che avesse interesse nello sviluppare nuove competenze per l’immissione soci. Il giorno del workshop hanno partecipato 35 Lions da circa una dozzina di diversi club di Alberta. Le nuove risorse Semplicemente... chiedete! hanno fornito delle opportunità per dare luogo a una conversazione interattiva seguita da una riflessione e discussione delle idee emerse al fine di formulare una strategia per coinvolgere i soci potenziali. Questi materiali hanno facilitato una discussione proficua e trasmesso chiaramente il messaggio che la leadership nel multidistretto è a disposizione dei club per aiutarli a fare crescere la loro affiliazione. I partecipanti hanno lasciato il workshop con un atteggiamento positivo e motivati a reinventare l’immissione soci, e a tenere degli eventi mirati ai soci!
Il messaggio ha continuato a diffondersi. Nelle settimane successive al workshop, un socio del club di appartenenza del Leader Brent, il Lions Club Lethbridge West Lethbridge, ha portato la guida Semplicemente... chiedete! a una riunione del club. Questo ha motivato il club a tenere un evento di successo mirato ai soci con sette nuovi soci che riceveranno l’investitura, quattro dei quali erano diventati parte del club a risultato dell’evento. In aggiunta, il Leader di Area Brent ha distribuito le guide alle riunioni dei presidenti di zona del suo distretto scrivendo anche alcuni articoli sul notiziario trimestrale del suo distretto per mantenere vivo lo slancio. Il feedback è stato continuamente positivo e l’affiliazione è ora un punto regolare all’ordine del giorno di molti club del multidistretto.
“Penso che il programma e la brochure Semplicemente... chiedete! siano due dei migliori strumenti per i soci mai creati da Lions International. I nostri soci che sono interessati di crescita associativa li trovano facili da usare e i risultati sono provati”, ha riferito Brent Johnson, Presidente di Consiglio eletto e Leader GAT dell’Area Costituzionale II.
Volete saperne di più sul programma Semplicemente... chiedete!
Consultate la guida e l’estratto di Semplicemente... chiedete! Altre risorse utili per stimolare la crescita associativa nel vostro club includono la Iniziativa per la qualità dei club, la Valutazione dei bisogni del club e della comunità e l’Approccio per la membership globale.
Kelsey Ax è specialista sul campo del Global Action Team presso Lions International.
