Lions International é a maior organização humanitária do mundo graças aos 1,4 milhão de associados que servem às comunidades em mais de 200 países. Esse impacto seria impossível sem a força e coragem dos seus associados. Para manter e até aumentar esse impacto positivo, é essencial trazer novos associados e criar novos clubes. Promover uma cultura de recrutamento em âmbito de clube garante que novos clubes e novos associados se entusiasmem em ingressar nas comunidades voltadas para o serviço de Lions International.
A boa notícia é que isso pode ser muito fácil: simplesmente convide! O programa Simplesmente convide! foi criado para ajudar os clubes a trabalharem no aumento do quadro associativo enquanto incorporam a Abordagem Global do Quadro Associativo. Ele também vai além do recrutamento. O Simplesmente convide! ajuda os clubes a controlarem o crescimento do clube de forma eficaz, revitalizando o quadro associativo e voltando a motivar os associados existentes.
Simplesmente convide! e a Abordagem Global do Quadro Associativo
O Simplesmente convide! abrange as quatro etapas do processo da Abordagem Global do Quadro Associativo. A primeira etapa é para criar uma equipe de pessoas dedicadas a aumentar quadro associativo do clube. Uma vez formada, a equipe deve avaliar a situação atual do clube e da comunidade ao seu redor para criar uma visão. É importante que o clube pense sobre o que deseja ser e quais metas deseja alcançar. É importante que a equipe inclua informações de todos os associados do clube no processo sempre que possível.
Uma vez definida a visão, a equipe precisa estudar como planeja atingir essas metas. Trata-se de quem, o quê, onde e quando o clube começará. Também é importante considerar como abordar novos associados da comunidade para aprender sobre os seus interesses e ver como esses interesses podem se encaixar ao seu clube. Assim que definido o plano, está na hora de colocá-lo em prática. Seja por meio de eventos voltados ao quadro associativo ou por convite de associados em potencial para um próximo evento de serviço, o fundamental para o Simplesmente convide! é fácil: explore as oportunidades na comunidade e incentive os associados do clube a convidarem conhecidos para virem e se informarem mais sobre o clube e como podem se beneficiar ao se tornarem Leões.
Estudo de caso: O Distrito Múltiplo C e o Lethbridge West Lethbridge Lions Club
Mas como isso funciona na prática? Como os Leões motivados a desenvolver seus clubes e criar novos clubes podem dar o primeiro passo para planejar um evento? Quer saber mais? Ou mostrar aos outros sobre o que o Simplesmente convide! tem a oferecer?
Estas foram algumas das perguntas que os líderes Leões do Distrito Múltiplo C no Canadá fizeram a si mesmos enquanto consideravam maneiras de revitalizar o distrito múltiplo. Como primeiro passo, os governadores de distrito de 2022-2023, Suzanne Leshchyshyn e Darryl Rawleigh, se uniram ao líder de área da Equipe Global de Ação, Brent Johnson, para planejar um evento no centro de Alberta. Queriam que o evento fosse uma oportunidade de se envolverem ativamente com os Leões.
A equipe da governadora de distrito Suzanne, do governador de distrito Darryl e do líder de área da GAT Brent organizou o evento em Olds, Alberta, para que os Leões de ambos os distritos tivessem a oportunidade de participar. Ao estudar quais recursos seriam os mais eficazes para comunicar a mensagem de aumento de associados, os materiais recém-criados do Simplesmente convide! foram o que precisavam.
Vinte clubes foram convidados, 10 de cada distrito. Os convites foram enviados a presidentes, assessores do quadro associativo, coordenadores da GAT e a qualquer pessoa interessada em se preparar com novas habilidades para o recrutamento de associados. No dia do workshop, participaram 35 Leões provenientes de cerca de uma dúzia de clubes diferentes de Alberta. Os novos recursos do Simplesmente convide! forneceram oportunidades para conversas interativas e brainstorming para criar estratégias de envolvimento de associados em potencial. Esses materiais facilitaram discussões valiosas e transmitiram a mensagem de que a liderança do distrito múltiplo existe para apoiar os clubes no aumento do quadro associativo. Os participantes saíram se sentindo positivos e motivados para reinventar o recrutamento e realizar eventos para associados!
A mensagem continuou a se espalhar. Nas semanas que se seguiram ao workshop, um companheiro do clube do líder de área Brent, Lethbridge West Lethbridge Lions Club, trouxe o guia Simplesmente convide! para uma reunião do clube. Isso motivou o clube a realizar um evento de sucesso com a posse de sete novos associados, quatro dos quais ingressaram como resultado direto do evento. Além disso, o líder de área Brent tem levado os guias para reuniões de presidentes de divisão do seu distrito, além de escrever artigos para o boletim trimestral do distrito para manter a dinâmica. O feedback tem sido continuamente positivo, e a afiliação agora é uma parte regular das agendas de muitos clubes do distrito múltiplo.
“Sinto que o programa e folheto do Simplesmente convide! são algumas das melhores ferramentas de aumento de associados já criadas por Lions International. Os associados interessados no crescimento do quadro associativo o consideram fáceis de usar e os resultados são comprovados”, disse Brent Johnson, presidente de conselho eleito e líder de área da GAT da Área Jurisdicional II.
Quer saber mais sobre o programa Simplesmente convide!?
Confira o guia e trecho do Simplesmente convide!. Outros recursos úteis para estimular o aumento de associados no seu clube incluem a Iniciativa para a Qualidade do Clube, Avaliação das necessidades da comunidade e do clube e a Abordagem Global do Quadro Associativo.
Kelsey Ax é especialista de campo da Equipe Global de Ação de Lions International.
