국제라이온스협회는 200여개 국가의 140만 회원이 전 세계 지역사회에 봉사하는 세계 최대의 인도주의 단체입니다. 라이온스의 영향력은 회원들의 노력과 의지 없이는 가능하지 않으며, 긍정적인 영향을 유지 및 더욱 확대하기 위해서는 신입회원을 모집하고 신생클럽을 조직하는 것이 꼭 필요합니다. 클럽 수준에서 회원 모집 문화를 조성하면 신생클럽과 신입회원들이 기쁜 마음으로 라이온스 봉사 공동체와 함께할 수 있습니다.
다행인 점은 그 모든 것이 ‘그저 권유하는 것’만큼 쉬울 수 있다는 것입니다. ‘권유하자!’ 프로그램은 클럽이 글로벌 회원 증강 프로그램을 도입하여 회원 증강을 모색하도록 돕습니다. 이 프로그램은 단순한 모집활동을 넘어 클럽에 더 큰 도움을 줍니다. ‘권유하자!’는 클럽이 회원을 활성화하고 기존 회원에게 동기를 부여함으로써 클럽 성장을 효과적으로 관리하도록 돕습니다.
권유하자! 프로그램과 글로벌 회원 증강 프로그램
권유하자!는 글로벌 회원 증강 프로그램의 네 가지 단계를 포함합니다. 첫 번째 단계는 클럽의 회원 증강에 전념하는 사람들이 모여 팀을 구성하는 것입니다. 팀 구성이 끝나면 팀은 클럽과 주변 지역사회의 현재 상태를 평가하여 비전을 구축해야 합니다. 클럽은 원하는 것이 무엇인지, 달성하고자 하는 목표가 무엇인지 생각하고, 팀은 가능할 때마다 모든 클럽 회원의 의견을 과정에 반영해야 합니다.
비전을 구축하고 나면 팀은 목표 달성을 위한 계획 수립을 고려해야 합니다. 계획 수립은 누가, 무엇을, 어디서, 언제 시작하는지에 관한 것입니다. 지역사회의 신입회원들에게 다가가 관심사를 알아보고 그러한 관심이 클럽에 어떻게 부합되는지 알아보는 것도 중요합니다. 계획이 수립되면 실행에 옮길 차례입니다. 회원 중심의 행사를 실시하는 것이든 차기 봉사행사에 예비 회원을 초청하는 것이든 ‘권유’의 핵심은 간단합니다. 여러분의 지역에서 기회를 모색하고, 클럽 회원들이 지인들을 초청하여 클럽을 소개하고 라이온이 되어 얻는 혜택을 안내하도록 권장하십시오.
사례 연구: C복합지구 및 레스브리지 웨스트 레스브리지 라이온스클럽
그렇다면 이 프로그램이 어떻게 실행에 옮겨졌을까요? ‘클럽 성장과 신생클럽 조직을 원하는 라이온들이 행사 계획의 첫 단계를 어떻게 시작할 수 있을까?’, ‘더 자세히 알아보아야 할까? 아니면 권유하자!가 무엇을 제공하는지 다른 사람들에게 알려야 할까?’
이 질문들은 캐나다 C복합지구 라이온 지도자들이 복합지구 재활성화 방안을 고려하며 스스로에게 물었던 질문들입니다. 첫 번째 단계로서, 2022-23 지구총재 수잔 레시쉰과 데릴 롤리 라이온은 GAT 지역지도자 브렌트 존슨과 팀을 이루어 중부 엘버타에서 행사를 계획했습니다. 지도자들은 행사가 라이온들과 적극적으로 교류할 수 있는 기회가 되기를 원했습니다.
수잔 지구총재, 데릴 지구총재, GAT 지역지도자 브렌트 라이온으로 구성된 팀은 앨버타주 올즈에서 행사를 개최하여 두 지구의 라이온들이 함께 참여할 기회를 마련했습니다. 회원 증강 메시지 전달에 가장 효과적인 자료가 무엇인지를 고민하고 새로 개편된 ‘권유하자’가 가장 적합하다고 판단했습니다.
각 지구에서 10개 클럽씩 총 20개 클럽이 참가했습니다. 회장, 회원위원장, GAT 코디네이터 및 그 외 새로운 회원 모집 기술을 익히는 데 관심있는 모든 사람들이 초청되었습니다. 워크숍 당일 앨버타주 소재 12개 클럽의 라이온 35명이 참가했습니다. 개편된 ‘권유하자!’ 자료에는 예비 회원 참여를 전략화하기 위한 토론과 브레인스토밍 기회가 포함되었습니다. 이 자료들을 통해 가치 있는 토론이 이루어졌을 뿐만 아니라 복합지구 지도부가 클럽의 회원 증강 지원에 최선을 다하고 있음을 알릴 수 있었습니다. 참가자들은 긍정적인 마음으로 회원 모집활동 개편과 모집행사 개최에 대한 의지를 높였습니다!
메시지 전달은 계속되었습니다. 워크숍 종료 후 몇 주 동안 GAT 지역지도자 브렌트 라이온이 소속된 레스브리지 웨스트 레스브리지 라이온스클럽 회원이 클럽 회의에서 ‘권유하자!’ 안내서를 소개했습니다. 클럽은 성공적인 회원 모집 행사를 개최하여 7명의 신입회원을 입회시켰고 이중 4명의 가입은 행사의 직접적 결과였습니다. 또한, GAT 지역지도자 브렌트 라이온은 지구의 분기별 뉴스레터에 기고할 뿐만 아니라 지구 내 지대위원장 회의에 지침을 제공하고 있습니다. 라이온들의 긍정적인 반응이 이어졌으며 회원 증강은 이제 복합지구 내 많은 클럽들의 정기적인 의제로 자리잡았습니다.
“권유하자! 프로그램과 브로셔는 국제협회에서 만든 최고의 회원 증강 도구입니다. 회원 증강을 위해 노력하는 회원들은 이 자료를 손쉽게 사용하고 그 결과를 입증했습니다.” 당선 복합지구의장 겸 제2헌장지역 GAT 지역지도자 브렌트 존슨 라이온은 말했습니다.
‘권유하자!’ 프로그램에 대해 더 알고 싶으신가요?
권유하자! 안내서와 요약본을 확인하십시오. 그 외에 클럽의 회원 증강을 촉진하는 자료에는 클럽 개선 계획(CQI), 클럽 및 지역사회의 요구사항 평가, 글로벌 회원 증강 프로그램 등이 있습니다.
Kelsey Ax는 국제협회 GAT 현장 스페셜리스트입니다.
