Ferramentas de comunicações explicadas
Os profissionais de relações públicas utilizam uma variedade de ferramentas para compartilharem notícias importantes com os membros da imprensa. A ferramenta de RP mais conhecida é o comunicado à imprensa.
Um comunicado à imprensa é uma declaração de uma ou duas páginas que compatilha informações interessantes com os membros da imprensa e seu público-alvo.
Os comunicados à imprensa são geralmente escritos em um formato editorial, com um começo, meio e fim claros. Citações dos porta-vozes principais, dados e informações básicas sobre a organização também podem ser incluídas.
Muitos comunicados à imprensa seguem a ordem abaixo:
É comum que as organizações assumam que a maneira mais rápida de fazer com que a mídia cubra suas histórias é enviar um comunicado à imprensa. Não existe uma pessoa de relações públicas que não tenha ouvido alguém dizer o seguinte:
“Vamos ter um evento aberto e quero que a mídia esteja lá. Você pode escrever um comunicado à imprensa que conte às pessoas sobre o evento?”
“Seria ótimo se a mídia local entrevistasse nosso especialista. Você pode criar um comunicado à imprensa sobre a qualidade do nosso especialista?
“Nós vamos oferecer um prêmio. Você pode criar um comunicado à imprensa para que a mídia possa cobrir esta história?”
Se você estiver interessado em convidar membros da mídia a participar de uma conferência com a imprensa, entrevista ou outro evento importante, em vez de um comunicado à imprensa, considere adicionar alertas de mídia ao seu kit de ferramentas de relações públicas.
O que é um alerta à mídia?
Alertas à mídia são documentos curtos de uma página que se destinam a convidar membros da mídia. Um alerta da mídia sempre incluirá informações importantes e rápidas, como data, local e hora do evento, informações relevantes sobre estacionamento e uma breve descrição do evento. Essencialmente, um alerta à mídia é uma visão geral de todos os principais detalhes que geralmente são incluídos no início de um comunicado à imprensa.
Se você estiver realizando um evento ao qual deseja que a mídia participe, recomendamos que você envie um alerta à mídia primeiro e faça o acompanhamento com um comunicado à imprensa após a conclusão do evento, com mais detalhes sobre o que ocorreu. Ao expandir seu kit de ferramentas de relações públicas para incluir comunicados à imprensa e alertas à mídia, você pode ser mais eficaz em ter a presença da imprensa para cobrir seus eventos.
Alerta à mídia e comunicado à imprensa
| Alerta à mídia | Comunicado à imprensa |
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Público: Apenas mídia |
Público: Mídia e público em geral |
Modelos de comunicados à imprensa e alertas à mídia estão disponíveis para download no Centro de Recursos do website de Lions Clubs International.
Shauna Schuda é a especialista sênior em relações com a mídia de Lions Clubs International.
