Explicación de las herramientas de comunicación
Los profesionales de relaciones públicas utilizan diferentes herramientas para compartir noticias importantes con los miembros de la prensa. La herramienta de relaciones públicas más conocida es el comunicado de prensa.
Un comunicado de prensa es una declaración de una o dos páginas que comparte información de interés periodístico con los miembros de la prensa y el público objetivo.
Los comunicados de prensa a menudo se escriben en un formato editorial, con comienzo, mitad y final claros. También se pueden incluir citas del portavoz principal, datos e información de los antecedentes de la organización.
Muchos comunicados de prensa siguen el orden siguiente:
Es habitual que las organizaciones asuman que la forma más rápida de lograr que los medios de comunicación cubran sus historias es enviar un comunicado de prensa. No hay ninguna persona de relaciones públicas que no haya escuchado lo siguiente:
“Estamos teniendo una jornada de puertas abiertas y quiero que los medios de comunicación estén allí. ¿Puedes escribir un comunicado de prensa para informar a la gente sobre el evento?”
“Sería fenomenal si los medios de comunicación locales entrevistaran a nuestro experto. ¿Puedes preparar un comunicado de prensa sobre lo bueno que es nuestro experto?
“Vamos a entregar un premio. ¿Puedes preparar un comunicado de prensa para que los medios de comunicación puedan cubrir esta historia?”
Si está interesado en invitar a miembros de los medios de comunicación a asistir a una conferencia de prensa, entrevista u otro evento importante de interés periodístico, en lugar de un comunicado de prensa, considere añadir avisos informativos a sus herramientas de relaciones públicas.
¿Qué es un aviso informativo?
Los avisos informativos son documentos breves de una página que tienen como finalidad invitar a los miembros de los medios de comunicación. Un aviso informativo siempre incluye información importante que se puede ver de un vistazo, como la fecha, el lugar y la hora del evento, información pertinente sobre el estacionamiento y una descripción breve del evento. Esencialmente, un aviso informativo es una descripción general de todos los detalles principales que generalmente se incluyen al comienzo de un comunicado de prensa.
Si está organizando un evento al que desea que asistan los medios de comunicación, le recomendamos que envíe primero un aviso informativo y, una vez que haya concluido el evento, envíe un comunicado de prensa con más detalles sobre lo ocurrido. Al ampliar sus herramientas de relaciones públicas para incluir tanto los comunicados de prensa como los avisos informativos, tendrá más probabilidades de que la prensa asista y cubra sus eventos.
Aviso informativo frente a comunicado de prensa
| Aviso informativo | Comunicado de prensa |
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Público: Solo los medios de comunicación |
Público: Los medios de comunicación y el público en general. |
Hay disponibles plantillas de comunicados de prensa y de notas de prensa en el Centro de recursos del sitio web de la Asociación.
Shauna Schuda es la especialista principal en relaciones con los medios de comunicación de la oficina internacional.
