Les outils de communication
Les professionnels des relations publiques utilisent une variété d'outils pour partager des informations importantes avec les médias. Le plus connu est le communiqué de presse.
Un communiqué de presse est une déclaration d'une à deux pages qui transmet des informations dignes d'intérêt aux médias et à un public cible. Il est généralement rédigé dans un format éditorial. Des citations de porte-paroles, des données et des informations contextuelles sur l’organisation peuvent aussi être inclues et il suit souvent cet ordre :
Les organisations supposent couramment que le moyen le plus rapide d’obtenir une couverture médiatique est d'envoyer un communiqué de presse. Toutes les personnes en charge des relations publiques ont un jour entendu quelqu’un leur dire :
« Nous organisons une journée portes ouvertes et je veux que les médias soient là. Peux-tu rédiger un communiqué de presse pour promouvoir l’évènement ? »
« Ce serait vraiment génial si les médias locaux pouvaient s’entretenir avec notre expert. Peux-tu préparer un communiqué de presse sur la qualité de notre expert ?»
« Nous allons décerner un prix. Peux-tu rédiger un communiqué de presse afin que les médias puissent couvrir cette histoire ? »
Si vous souhaitez inviter les médias à une conférence de presse, à un entretien ou à un autre événement important digne d'intérêt, pensez plutôt à ajouter des alertes média à votre panoplie d’outils de relations publiques.
Qu’est-ce qu’une alerte média ?
Une alerte média est un court document d’une page destiné à inviter les médias. Elle doit toujours contenir quelques informations importantes consultables en un coup d’œil telles que la date, le lieu et l'heure de l'événement et une brève description de l'événement. C’est essentiellement un aperçu des détails importants inclus au début d'un communiqué de presse.
Si vous organisez un événement et souhaitez la présence des médias, nous vous recommandons d'envoyer d'abord une alerte média, puis un communiqué de presse après la fin de votre événement, pour donner plus de détails sur ce qui s'est passé. En ayant des communiqués de presse et des alertes média comme outils de relations publiques, vous pouvez être plus efficace pour obtenir une présence et une couverture médiatique.
Alerte média ou communiqué de presse
| Alerte média | Communiqué de presse |
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Public : Médias |
Public : Médias et grand public |
Des modèles de communiqués de presse et d’alertes média à adapter aux spécificités locales sont disponibles sur le site du Lions clubs International.
Shauna Schuda est la spécialiste principale Relations médias du Lions Clubs International.
