Kommunikationsverktyg förklaras
Personer som arbetar med PR använder olika verktyg för att sprida viktiga nyheter till press och medier. Det vanligaste PR-verktyget är pressmeddelandet.
Ett pressmeddelande är på en till två sidor och det innehåller information av nyhetsvärde för press, medier och andra målgrupper.
Pressmeddelanden är ofta skrivna i ett redaktionellt format med tydlig inledning, huvuddel och avslutning. Citat från nyckelpersoner, data och bakgrundsinformation om organisationen kan också inkluderas.
Många pressmeddelanden följer ordningen nedan:
Det är vanligt att organisationer antar att det snabbaste sätter för olika medier att ta upp deras berättelser och evenemang är att skicka ut pressmeddelanden. Det finns ingen PR-ordförande som inte har hört någon säga följande:
”Vi ska genomföra ett öppet hus och vi vill att media kommer dit. Kan du skriva ett pressmeddelande som berättar om evenemanget?”
”Det skulle vara jättebra om lokala medier kunde intervjua vår expert. Kan du skriva ett pressmeddelande om hur bra vår expert är?”
”Vi ska dela ut en utmärkelse. Kan du skriva ett pressmeddelande, så att olika medier kan informera om detta?”
Om du är intresserad av att bjuda in olika medier att delta i en presskonferens, intervju eller ett annat viktigt evenemang som har nyhetsvärde bör du istället för att skicka ut ett pressmeddelande istället överväga att använda ett informationsmeddelande till media.
Vad är ett informationsmeddelande?
Ett informationsmeddelande är kort, oftast på en sida, som har till syfte att bjuda in medier. Ett informationsmeddelande innehåller alltid viktig information som är lätt att överblicka, såsom datum, plats och tid för evenemanget, information om kommunikationer och/eller parkering samt en kort beskrivning av evenemanget. I huvudsak ger informationsmeddelandet en översikt över alla viktiga detaljer som vanligen inkluderas i inledningen av ett pressmeddelande.
Om du kommer att stå värd för ett evenemang som du vill att media deltar i rekommenderar vi att du skickar ut ett informationsmeddelande först och följer upp med ett pressmeddelande efter det att evenemanget har genomförts, vilket beskriver mer i detalj vad som hände under evenemanget. Om du utökar din verktygslåda med PR-aktiviteter att innehålla både pressmeddelanden och informationsmeddelanden kan du bli mer effektiv i dina insatser, fler medier kommer att delta och informera om klubbens evenemang.
Informationsmeddelande jämfört med pressmeddelande
| Informationsmeddelande | Pressmeddelande |
|
|
|
Målgrupp: Endast medier |
Målgrupp: Media och allmänheten |
Mallar på pressmeddelanden och informationsmeddelanden kan laddas hem från Resurscentret på Lions Clubs Internationals webbplats.
Shauna Schuda är senior specialist på mediarelationer vid Lions Clubs International.
