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我应该使用新闻稿还是媒体通知?

Shauna Schuda 2020 年 03 月 15 日

传播工具的介绍

公共关系专业人士使用各种工具与媒体界分享重要新闻。最著名的公关工具是新闻稿。

新闻稿是一份一到两页的声明,与媒体界和你的目标听众分享有新闻价值的信息。

新闻稿通常以出版格式编写,有明确的开头、正文和结尾。主讲人的发言、有关机构的数据和背景资料也可能包括在内。

许多新闻稿按照以下顺序:

Infographic

一般组织通常认为让媒体报导他们的故事最快的方法是发布新闻稿。每个公关人员都听过这样的话:

「我们将举行一个开放日,我希望媒体能到场。你能写一篇新闻稿告诉人们这件事吗?」

「如果当地媒体能采访我们的专家,那就太棒了。你能策划一份关于我们专家有多优秀的新闻稿吗?」

「我们将颁发一个奖项。你能制作一份新闻稿,以便媒体做新闻报导吗?」

如果你有兴趣邀请媒体界参加记者会、采访或其他重要的有新闻价值的活动,请考虑将媒体通知添加到你的公关工具包中,而不是新闻稿。

什么是媒体通知?

媒体通知是简短的一页文文件,用于邀请媒体界。媒体通知总是包含重要且一目了然的信息,比如事件的日期、地点和时间,相关停车信息,以及活动的简要描述。本质上,媒体通知是对新闻稿开头包含的所有主要细节的一种概述。 

Infographic header

如果您正举办一个您希望媒体参加的活动,我们建议您首先发出媒体通知,然后在活动结束后发布新闻稿,详细介绍所发生的事情。通过扩展您的公关工具包,既有新闻稿又有媒体通知,您可以更有效地让媒体出席和报导您的活动。

媒体通知对比新闻稿

媒体通知 新闻稿
  • 用于邀请媒体界参加活动。
  • 简明扼要
  • 长度最多一页
  • 包含最重要的信息并回答问题: 人物? 何事?何时?何地?为何?
     
  • 用来讲述详细的新闻故事。
  • 编辑的内容就像你在报纸上看到的文章一样。
  • 最多一到两页。
  • 包含来自专家、事实以及数字的引用,或扩展的背景信息。


在你的活动之前一到两周分发。

听众:只有媒体

 


在事件或新闻发布会之后当日或立即分发

听众:媒体和公众

 

新闻稿和媒体通知模板可从国际狮子会网站的资源中心这里下载。 


Shauna Schuda是国际狮子会资深媒体关系专员