传播工具的介绍
公共关系专业人士使用各种工具与媒体界分享重要新闻。最著名的公关工具是新闻稿。
新闻稿是一份一到两页的声明,与媒体界和你的目标听众分享有新闻价值的信息。
新闻稿通常以出版格式编写,有明确的开头、正文和结尾。主讲人的发言、有关机构的数据和背景资料也可能包括在内。
许多新闻稿按照以下顺序:
一般组织通常认为让媒体报导他们的故事最快的方法是发布新闻稿。每个公关人员都听过这样的话:
「我们将举行一个开放日,我希望媒体能到场。你能写一篇新闻稿告诉人们这件事吗?」
「如果当地媒体能采访我们的专家,那就太棒了。你能策划一份关于我们专家有多优秀的新闻稿吗?」
「我们将颁发一个奖项。你能制作一份新闻稿,以便媒体做新闻报导吗?」
如果你有兴趣邀请媒体界参加记者会、采访或其他重要的有新闻价值的活动,请考虑将媒体通知添加到你的公关工具包中,而不是新闻稿。
什么是媒体通知?
媒体通知是简短的一页文文件,用于邀请媒体界。媒体通知总是包含重要且一目了然的信息,比如事件的日期、地点和时间,相关停车信息,以及活动的简要描述。本质上,媒体通知是对新闻稿开头包含的所有主要细节的一种概述。
如果您正举办一个您希望媒体参加的活动,我们建议您首先发出媒体通知,然后在活动结束后发布新闻稿,详细介绍所发生的事情。通过扩展您的公关工具包,既有新闻稿又有媒体通知,您可以更有效地让媒体出席和报导您的活动。
媒体通知对比新闻稿
媒体通知 | 新闻稿 |
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听众:只有媒体 |
听众:媒体和公众 |
新闻稿和媒体通知模板可从国际狮子会网站的资源中心这里下载。
Shauna Schuda是国际狮子会资深媒体关系专员