A cada ano, no último sábado de abril, os Leões de todo o mundo organizam o Dia mundial da posse de Leões, uma celebração global para dar as boas-vindas aos nossos maravilhosos novos associados nos respectivos clubes.
Veja aqui algumas dicas sobre como tornar a celebração deste ano um sucesso.
- Divulgue com antecedência – É sempre melhor informar os associados sobre o Dia mundial da posse de Leões o quanto antes, para que tenham tempo de criar entusiasmo quanto ao evento. Crie um pôster, envie um ou dois e-mails e poste coisas em todos os lugares que puder para garantir que o maior número possível de associados saiba dele. Não se esqueça de contar com a ajuda dos presidentes de divisão para ajudar com a divulgação também.
- A mídia social é sua aliada – Você também deve aproveitar as mídias sociais ao planejar os eventos. Lembre-se de que esses são Leões relativamente novos, e quanto mais exposição pudermos dar a eles antes da posse, mais fácil será entusiasmá-los quanto a afiliação.
- Seja criativo! – Ao planejar a cerimônia, não tenha medo de ser criativo. No evento, use um vídeo para mostrar quem são os Leões e mostre diferentes coisas sobre eles. Também recomendaria usar os membros da Equipe Global de Ação (GAT) do distrito. Apresente-os ao seu governador e à GAT. Dê a cada membro um pouco de tempo para falar ou mostre um vídeo - eu recomendaria cerca de 10 a 15 minutos no máximo. Muita informação às vezes pode ser demais.
- Crie uma agenda – Sempre crie uma agenda para o evento e não deixe de divulgá-la. Informe aos palestrantes convidados quanto tempo eles têm e certifique-se de que o anfitrião do evento os mantenha atentos quanto ao andamento para que tudo transcorra bem. Se os oradores convidados conseguirem conhecer os novos Leões durante o almoço, eles poderão responder a perguntas naquele momento.
- Divirta-se – Adicione um pouco de humor à apresentação. Não os deixe pensar que tudo se trata de trabalho, porque os Leões gostam de se divertir quando servem. Durante o nosso evento no Marmora Crowe Valley Lions Club de Ontário no Canadá, mostrei alguns vídeos excelentes do Lions - um era uma paródia cômica e o outro era um videoclipe. Ficou comprovado que essa foi uma excelente forma de encerrar o evento.
- Quanto mais melhor – Ao preparar as coisas, certifique-se de que os novos Leões saibam que podem convidar familiares para assistir e participar da celebração. Esta é uma ótima maneira de expor o Lions e todas as coisas que fazemos para transformar vidas.
- Os distintivos são importantes – Convide os patrocinadores a colocarem os distintivos do Lions nos novos Leões e convide os novos Leões a colocar os distintivos de patrocinadores nos respectivos patrocinadores.
- Designe um fotógrafo – Também recomendaria que você designasse alguém como fotógrafo para o evento. Peça-lhe para tirar o máximo de fotos possível e, depois, selecione as que você gostar.
- Esteja preparado – Esteja sempre preparado para mudanças. Tente descobrir uma maneira de lidar com os certificados antes da cerimônia. Assim, ao exibi-los, não há uma pilha de certificados de quem não pôde comparecer naquele dia.
- Tenha comida – Certifique-se de fornecer a todos um lanche ou um almoço. Isso também proporciona uma excelente oportunidade para socializar com os presentes e se apresentar.
Resumo das lições aprendidas
Sempre podemos aprender algo com tudo o que fazemos. O Dia mundial da posse de Leões do ano passado foi a terceira vez que organizei este evento, mas a primeira vez que o fiz em pessoa. Veja aqui algumas das coisas que aprendi:
- Faça com que se sintam especiais – Independentemente de quantas pessoas comparecerem, cada pessoa precisa sentir que é “a pessoa” para quem este evento está se realizando. Apresente-se a eles assim que chegarem e faça com que se sintam à vontade. Explique brevemente o que vai acontecer durante a cerimônia. Nós, como líderes, devemos nos apresentar a todos nesses tipos de eventos, não apenas aos Leões de longa data.
- Os patrocinadores são importantes – Apresente-se também aos patrocinadores. Para alguns deles, esta talvez seja a primeira pessoa que patrocinaram no Lions. Deixe que saibam o quanto você é grato por fazerem isso.
- Não se estresse com nada – Os problemas surgem, a tecnologia congela, os nomes às vezes estão errados, mas lembre-se sempre de que a maioria dos erros somente você está a par. Tente pensar rapidamente, faça mudanças se necessário e siga adiante. Lembre-se: esta é uma cerimônia de posse especial e você conseguirá assim fazê-la. Portanto, sorria, ria e continue fazendo o que você faz.
Espero que algumas dessas sugestões o ajudem a aproveitar o Dia mundial da posse de Leões nos seus próprios distritos. Saiba mais sobre o Dia mundial da posse de Leões.
O Leão Frank Hewitt é o primeiro vice-governador de distrito do Peterborough East Peterborough Lions Club no Distrito A3 de Ontário no Canadá.
A pandemia de coronavírus (COVID-19) impactou comunidades em todo o mundo de diferentes maneiras. Para garantir que estamos servindo com segurança onde quer que vivemos, os Leões devem seguir as diretrizes dos Centros de Controle de Doenças, da Organização Mundial da Saúde ou das autoridades locais de saúde. Visite nossa página Servindo com segurança para obter recursos que podem ajudar você a servir sua comunidade com segurança.
