Jedes Jahr veranstalten Lions auf der ganzen Welt am letzten Samstag im April den Lions International Worldwide Induction Day, eine globale Mitgliederfeier, um unsere wunderbaren neuen Mitglieder in ihren Clubs willkommen zu heißen.
Hier sind einige Tipps, wie die diesjährige Feier ein Erfolg wird.
- Verbreiten Sie die Nachricht möglichst frühzeitig – Es ist immer am besten, die Mitglieder so bald wie möglich über den Weltweiten Einführungstag zu informieren, damit sie Zeit haben, sich auf das Ereignis zu freuen. Erstellen Sie ein Poster, senden Sie eine oder zwei E-Mails und posten Sie Ankündigungen, wo immer Sie können, um sicherzustellen, dass so viele Mitglieder wie möglich davon erfahren. Vergessen Sie nicht, die Nachricht auch mit Hilfe Ihrer Zone Chairpersons zu verbreiten.
- Social Media sind Ihr Freund – Bei der Planung Ihrer Veranstaltungen sollten Sie auch Social Media nutzen. Denken Sie daran, dass dies ziemlich neue Lions sind, und je mehr wir ihnen vor ihrer Aufnahme zeigen können, desto einfacher ist es, sie für die Mitgliedschaft zu begeistern.
- Seien Sie kreativ! – Scheuen Sie sich bei der Planung Ihrer Zeremonie nicht, kreativ zu werden. Verwenden Sie bei der Veranstaltung ein Video, um zu zeigen, wer die Lions sind, und zeigen Sie die verschiedenen Dinge über sie. Ich würde auch empfehlen, die Mitglieder des Global Action Teams (GAT) Ihres Distrikts einzusetzen. Stellen Sie sie Ihrem Governor und dem GAT vor. Geben Sie jedem Mitglied etwas Zeit zum Reden oder Abspielen eines Videos – ich empfehle, maximal 10 bis 15 Minuten. Zu viele Informationen können manchmal überwältigend sein.
- Erstellen Sie ein Programm – Erstellen Sie immer eine Agenda für die Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass Sie diese teilen. Lassen Sie die Gastredner wissen, wie viel Zeit sie haben, und sorgen Sie dafür, dass der Gastgeber der Veranstaltung sich daran hält, damit alles reibungslos abläuft. Wenn Ihre Gastredner das Treffen mit den neuen Lions während des Mittagessens fortsetzen, können sie bei dieser Gelegenheit Fragen beantworten.
- Machen Sie es spaßig – Fügen Sie der Präsentation etwas Humor hinzu. Lassen Sie sie nicht denken, dass es hier nur um Arbeit geht, denn Lions haben gerne Spaß am Helfen. Während unserer Veranstaltung im Marmora Crowe Valley Lions Club in Ontario, Kanada, habe ich ein paar herausragende Lion-Videos abgespielt – eines war eine Parodie auf eine Komödie und das andere ein Musikvideo. Sie erwiesen sich als hervorragender Abschluss der Veranstaltung.
- Je mehr, desto besser – Stellen Sie bei der Vorbereitung sicher, dass Ihre neuen Lions wissen, dass sie Familienmitglieder einladen können, dabei zu sein, zuzusehen und an der Feier teilzunehmen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Lions und all die lebensverändernden Dinge zu präsentieren, die wir tun.
- Anstecknadeln sind wichtig – Laden Sie Ihre Bürgen ein, die Lion-Anstecknadeln an ihre neuesten Lions anzuheften, und laden Sie die neuen Lions ein, die Bürgen-Pins an ihre Bürgen anzuheften.
- Benennen Sie einen Fotografen – Ich empfehle auch, jemanden als Fotografen für Ihre Veranstaltung einzusetzen. Bitten Sie sie, so viele Fotos wie möglich zu machen, und wählen Sie dann die gewünschten aus.
- Seien Sie vorbereitet – Man sollte immer auf Unerwartetes vorbereitet sein. Sie sollten vor der Zeremonie die Urkunden durchgehen und sortieren. Wenn Sie sie ausstellen, gibt es auf diese Weise keinen Stapel mit Zertifikaten für Personen, die an diesem Tag nicht anwesend sein können.
- Essen einschließen – Sorgen Sie dafür, dass alle mit einem Snack oder einer Mittagsmahlzeit versorgt werden. Dies bietet Ihnen auch eine hervorragende Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen und sich den Anwesenden vorzustellen.
Eine Zusammenfassung der gelernten Lektionen
Bei allem, was wir tun, können wir etwas lernen. Im vergangenen Jahr habe ich den Worldwide Induction Day zum dritten Mal organisiert, war jedoch zum ersten Mal persönlich dabei. Hier sind einige der Dinge, die ich gelernt habe:
- Geben Sie ihnen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein – Unabhängig davon, wie viele Personen teilnehmen, muss jede Person das Gefühl haben, „diejenige“ zu sein, für die diese Veranstaltung abgehalten wird. Stellen Sie sich ihnen bei ihrem Eintreffen vor, und sorgen Sie dafür, dass sie sich wohl fühlen. Erklären Sie kurz, was während der Zeremonie passieren wird. Als Führungskräfte sollten wir uns bei solchen Veranstaltungen allen vorstellen, nicht nur langjährigen Lions.
- Bürgen sind wichtig – Stellen Sie sich auch den Bürgen vor. Für einige von ihnen ist dies möglicherweise die erste Person, für die sie für Lions gebürgt haben. Lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie sie dafür schätzen.
- Nur keine Panik – Pannen gibt es immer: die Technologie funktioniert nicht, Namen sind manchmal falsch, aber denken Sie immer daran, dass die meisten Fehler solche sind, von denen nur Sie wissen. Versuchen Sie, schnell zu denken, gegebenenfalls umzudisponieren und weiterzumachen. Denken Sie daran: Dies ist eine besondere Einführungszeremonie, und Sie haben die Möglichkeit, sie zu etwas Besonderem zu machen. Also lächeln, lachen und weitermachen.
Ich hoffe, einige dieser Vorschläge werden Ihnen dabei helfen, einen weltweiten Einführungstag in Ihren eigenen Distrikten zu veranstalten. Über den Weltweiten Einführungstag mehr erfahren.
Lion Frank Hewitt ist der erste Vize-Distrikt-Governor des Peterborough East Peterborough Lions Club im Distrikt A3 in Ontario, Kanada.
Die Coronavirus-Pandemie (COVID-19) hat verschiedene Auswirkungen auf Gemeinschaften in aller Welt. Um sicherzustellen, dass wir uns engagieren, ohne uns oder andere Risiken auszusetzen, wird empfohlen, dass Lions die Richtlinien der Centers for Disease Control, Weltgesundheitsorganisation und örtlichen Gesundheitsbehörden befolgen. Besuchen Sie auch unsere Webseite Risikofrei helfen, auf der Sie mehr dazu erfahren, wie Sie sich derzeit für Ihre Gemeinschaften engagieren können.
