在每年四月的最後一個星期六，世界各地的獅子會都會舉辦國際獅子會全球入會儀式日，這是一個全球的會員慶祝活動，歡迎優秀的新會員加入他們的分會。
以下是一些有關如何使今年的慶祝活動獲得成功的要訣。
- 儘快宣傳 - 最好儘快地讓會員知道全球入會儀式日，給予他們充分的時間為活動營造高昂的士氣。製作海報、發送電子郵件，並在各處張貼發佈相關的資訊，以確保儘多的會員知道這項活動。也請不要忘記向您的分區主席尋求一臂之力，幫助傳播訊息。
- 社交媒體是您的朋友 - 在計劃活動時，您也應該善加利用社交媒體。請記住，這些是相當新的獅友，在他們入會之前，給予他們越多的接觸，就越容易引發他們對加入會籍的興奮。
- 發揮創意！- 在計劃您的儀式時，不要怯於發揮創意。在活動中，使用影片展示獅友是誰，並展示關於他們的不同之事情。我也建議使用您的區全球行動團隊（GAT）成員，將他們介紹給您的總監和全球行動團隊。給每位成員一點時間說話或播放影片 - 我建議最多 10 到 15 分鐘。太多的資訊有時會讓人呈受不了。
- 編定議程 - 為活動擬定議程並確保與他人分享。讓貴講演員知道他們有多少時間，並確保活動的主持人讓他們保持在時間範圍之内，以便一切順利進行。如果您的貴賓講員在午餐會上繼續與新獅友們會面，他們可以在那個時候再回答問題。
- 使活動有趣 - 為簡報添加一些幽默感。不要讓他們認為這都是關於工作的，因為獅友喜歡在服務中享有樂趣。在加拿大安大略省 Marmora Crowe Valley 獅子會舉行的活動中，我播放了兩部出色的獅子會影片 - 一個是喜劇滑稽模仿，另一個是音樂影片。這些被證明是結束活動的絕佳方式。
- 多多益善 - 在籌備時，請確保您的新獅友知道他們可以邀請家庭成員來觀看和參與慶祝的活動。這是展示獅子會和我們所做的一切改變生活的工作的好方法。
- 徽章很重要 - 邀請您的推薦獅友為他們最新的獅友佩戴獅友徽章，並邀請新獅友為他們的推薦獅友佩戴推薦獅友徽章。
- 指定一位攝影師 - 我也建議您指定某人擔任活動的攝影師。請他們盡多地拍攝照片，然後選擇您想要的照片。
- 做好準備 - 做好準備，以隨機應變。嘗試在儀式之前確定處理證書的方法，如此，當您陳列證書時，就不會有一疊當天無法出席之人的證書。
- 提供食物 - 確保您為每個人提供點心或午餐。這也給予您一個極佳的機會，可以與出席者進行交流並介紹自己。
經驗教訓的總結
從我們所做的每一件事中我們總能學到一些事情。去年是我第三次舉辦全球入會儀式日，然而卻是我們第一次以實體的方式進行活動。以下是我學到的一些經驗：
- 讓他們感到特殊 - 無論有多少人參加，每個人都需要感覺到他們是舉辦這次活動的「主要對象」。當他們抵達時向他們介紹自己，讓他們感到很親切。簡要說明儀式期間將會有些什麼活動事項。作為領導人，我們應該在這類活動中向每個人介紹自己，而不僅僅是向長期的獅友介紹自己。
- 推薦獅友很重要 - 也向推薦獅友介紹自己。對於他們之中的一些人來說，這可能是他們推薦的第一個成為獅友的人。讓他們知道您多麽感謝他們推薦新的獅友。
- 不要為事情捏把冷汗 - 問題會出現，技術會凍結，名字有時是錯誤的，但請記住，大部分的錯誤都是只有您才知道。嘗試敏捷快速地思考，如有必要，請重新定向並繼續前進。請記住：這是一個特殊的入會儀式，您有能力做到盡善盡美。所以，微笑，大笑，繼續您的工作。
我希望這些建議中的一些能幫助您享受在貴區舉辦全球入會儀式日。了解更多關於全球入會儀式日的資訊。
Frank Hewitt 獅友是加拿大安大略省 A3 區 Peterborough East Peterborough獅子會的第一副總監。
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