Cada año, el último sábado de abril, los Leones de todo el mundo organizan el Día Mundial de Juramentación de los Leones Internacionales, una celebración mundial de socios para dar la bienvenida a nuestros maravillosos socios nuevos a sus clubes.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer que la celebración de este año sea un éxito.
- Haga correr la voz pronto. Siempre es mejor informar a los socios sobre el Día Mundial de Juramentación tan pronto como sea posible para darles tiempo de generar entusiasmo por el evento. Prepare un póster, envíe uno o dos correos electrónicos y publique cosas en todos los lugares que pueda para asegurarse de que la mayor cantidad posible de socios lo sepan. No olvide contar con la ayuda de sus coordinadores de zona para que también ayuden a correr la voz.
- Las redes sociales son sus amigas. También aproveche las redes sociales a la hora de planificar sus eventos. Recuerde que se trata de Leones relativamente nuevos, y cuanta más exposición podamos darles antes de su juramentación, más fácil será emocionarlos acerca de la afiliación.
- ¡Sea creativo! No tenga miedo de usar su creatividad en el momento de planificar su ceremonia. En el evento, use un video para mostrar quiénes son los Leones y mostrar distintos aspectos sobre ellos. También le recomendaría que recurra a los miembros del Equipo de Acción Global (GAT) de su distrito. Presente los nuevos socios a su gobernador y al GAT. Dé a cada socio un poco de tiempo para hablar o presentar un video; recomendaría entre 10 y 15 minutos como máximo. Demasiada información a veces puede ser abrumador.
- Establecer una agenda. Siempre establezca una agenda para el evento y asegúrese de compartirla. Hágales saber a los oradores invitados cuánto tiempo tienen y asegúrese de que el anfitrión les ayude a ajustarse a ese tiempo para que todo se desarrolle bien. Si sus oradores invitados continúan reunidos con los nuevos Leones durante el almuerzo, ese será un buen momento para que puedan responder sus preguntas.
- Hacerlo divertido. Agregue algo de humor a la presentación. No deje que piensen que todo se trata del trabajo porque a los Leones les gusta divertirse sirviendo. Durante nuestro evento en el Club de Leones de Marmora Crowe Valley en Ontario, Canadá, presenté un par de videos destacados de los Leones: uno era una parodia de comedia y el otro era un video musical. Ambos demostraron ser una excelente manera de concluir el evento.
- Cuantos más, mejor. Cuando este organizando todo, asegúrese de que sus Leones nuevos sepan que pueden invitar a miembros de la familia para que vengan, vean y compartan la celebración. Esta es una excelente manera de exhibir a los Leones y mostrar todas las cosas que hacemos que cambian la vida de otras personas.
- Los prendedores son importantes. Invite a sus patrocinadores para que vengan a ponerle los prendedores de León en sus Leones más nuevos, e invite a los nuevos Leones a ponerle los prendedores de patrocinador a los patrocinadores.
- Designar un fotógrafo. También le recomendaría que tenga a alguien asignado como fotógrafo de su evento. Pídale que tomen tantas fotos como sea posible y luego seleccione las que desee.
- Estar preparado. Esté siempre preparado para los cambios. Trate de encontrar una manera de ocuparse de los certificados antes de la ceremonia. De esta manera, cuando los muestre no habrá una pila de certificados para las personas que no pudieron estar allí ese día.
- Incluir comida. Asegúrese de proporcionar a todos un refrigerio o un almuerzo. Esto también le ofrece una excelente oportunidad para socializar y presentarse a los asistentes.
Conclusiones de las lecciones aprendidas
Siempre podemos aprender algo de todo lo que hacemos. El Día Mundial de Juramentación del año pasado fue la tercera vez que organicé este evento, pero la primera vez que lo hice en persona. Estas son algunas de las cosas que aprendí:
- Hacerlos sentirse especiales. Independientemente de cuántas personas asistan, cada persona debe sentir que es “aquel” para quien se realiza este evento. Preséntese a ellos a medida que llegan y haga que se sientan cómodos. Explique brevemente lo que va a suceder durante la ceremonia. Nosotros, como líderes, debemos presentarnos a todos en este tipo de eventos, no solo a los Leones veteranos.
- Los patrocinadores importan. Preséntese también a los patrocinadores. Para algunos de ellos, esta puede ser la primera persona que patrocinan en los Leones. Hágales saber cuánto los aprecia por hacerlo.
- No se preocupe demasiado. Siempre aparecen problemas, la tecnología se congela o los nombres a veces son incorrectos, pero recuerde siempre que a la mayoría de los errores solo usted los conoce. Trate de pensar rápidamente mientras las cosas están sucediendo, si es necesario haga ajustes y siga adelante. Recuerde: esta es una ceremonia de juramentación muy especial y usted tiene la capacidad de que transcurra de ese modo. De manera que sonría, ríase y siga haciendo lo que está haciendo.
Espero que algunas de estas sugerencias los ayuden a disfrutar de un Día Mundial de Juramentación en sus propios distritos. Más información sobre el Día Mundial de Juramentación.
El León Frank Hewitt es el primer vicegobernador de distrito del Club de Leones de Peterborough East Peterborough en el Distrito A3 en Ontario, Canadá.
La pandemia del coronavirus (COVID-19) ha impactado a las comunidades de todo el mundo de diferentes maneras. Para asegurarse de que estemos sirviendo de manera segura dondequiera que vivamos, los Leones deben seguir las pautas de los Centros para el Control de Enfermedades, de la Organización Mundial de la Salud o de as autoridades sanitarias locales. Visite nuestra página Servir con seguridad para obtener recursos que pueden ayudarlo a servir con seguridad a su comunidad.
