贵分会在做令人惊叹的事情，而您希望全世界都知道。您编写了新闻稿，并从贵分会中确立了向媒体交谈的发言人。您发出新闻稿，然后...毫无音讯。
有许多原因使记者不报导某一故事。首先，记者每天平均收到超过100封新闻稿。能保证的是，这100个寄出新闻稿的组织全都认为他们的故事很重要。
最好凸显于杂乱无章中的方法之一是以杰出的宣传概要出发。虽然新闻稿纪录了您新故事中的具体细节，但由两三段文字所组成的宣传概要却能吸引记者来报导您的新闻。
虽然您能透过电话或社交媒体向记者宣传，但93%的记者比较喜欢用电子邮件接受宣传。为帮助您起步，请考虑这五个写宣传的要诀，让您的宣传抵达记者的手中而不被丢入垃圾桶中。
- 个人化。 记者将相关新闻丢掉的最主要原因是这些新闻并不个人化。将记者的姓名写错会导致您的宣传直接被丢掉。将同样的宣传电子邮件寄给十几位记者也会导致同样的结果。
花点时间了解该记者以前曾报导过的故事，来决定他们是否为合适的联系人，以增加您成功的机会记者能在数秒内决定一份宣传是否值得他们的时间。将您给每位记者的宣传个人化，试着回答“我为什么该在乎这个故事？”这个问题，而这么做能给您带来很大的优势。
- 取得他们的注意力。 由于记者每天收到的电子邮件和电话数量庞大，写出能取得其注意力的主旨或介绍说明至关重要。对很多人来说，这通常是写宣传最困难的部份。
取得记者注意力的最佳方法之一是依照该记者的专业报导或主题领域来客制化每个主旨。以简洁且准确的文字，告诉他们为何您分享的故事对他们的读者来说很重要。
- 开门见山。 当向媒体宣传时，最好简明扼要。记者有许多任务在身，且常常查阅电子邮件和手机。若他们看到您的宣传长达数段，他们可能会忽略您的宣传。
试着使您的宣传不超过200字。您的宣传应开门见山，并回答“为何这个故事很重要，而这个故事如何与读者/观众/听众有关？”这些问题。
- 打电话请他们采取行动 您有了一个很好的主旨、您个人化了宣传内容且告诉了他们为何您寄给他们的文章很重要，但别忘了告诉记者，您希望他们利用这些信息做什么。
您希望该记者参加您举办的活动、采访贵分会会长，还是报导该信息？确保您在宣传后附上您的联系信息，以及让记者能进行后续追踪的行动信息。
- 遵守截止日期 大多数的记者倾向以电子邮件处理业务。不过，当然也可以用电话向记者宣传。若透过电话宣传，您的第一个问题应该是“您有截止日期的压力吗？”若其答案为没有，则继续进行您的宣传概要。若有的话，尊重他们的时间并在他们没有截止日期压力时再向他们追踪。
最好在上午或午后打电话给媒体，这是大多数记者没有截止日期压力的时候。除了广播和电视脱口秀外，其他都符合这样的情形。在非节目播出时间致电。
Shauna Schuda 国际狮子会的资深媒体关系专员。
