Din klubb deltar i serviceprojekt som hjälper till i samhället på olika sätt. Lions Clubs International har 48 000 klubbar och 1,4 miljoner medlemmar och de utför enastående saker varje dag.
Lions medlemmar visar verkligen hur vänlighet ser ut. Att hjälpa till i samhället är så vanligt för oss att det är lätt att glömma bort att det vi gör verkligen är enastående, så information om våra insatser bör spridas till media och till allmänheten.
Uppgiften för media är att tillhandahålla nyheter som är:
- Nya
- I rätt tid
- Inspirerande
- Underhållande
- Lokala
- Betydelsefulla
Dessa egenskaper, eller en kombination av dem, är vad som skapar nyhetsvärde.
Samtidigt som vi kan säga att allt det arbete vi utför är inspirerande har vissa projekt, trots att de är viktiga, inte något nyhetsvärde.
För att bedöma vad nyhetsvärde är kan du fråga dig själv: "Skulle en person som inte är medlem tycka att detta är intressant eller användbart?" PR kan även innebära information till allmänheten, till exempel att informera om tidiga tecken på diabetes eller uppmuntra ungdomar att delta i frivilliginsatser. Du kan även välja att förbättra informationen till media med en inspirerande berättelse om en verklig person i ditt samhälle som har något personligt att berätta. Detta skapar mer djup i berättelsen och gör den mer meningsfull för läsarna.
Fastställ vilka aktiviteter som är unika och kan vara av intresse för media. För att anses ha nyhetsvärde bör de handla om evenemang eller aktiviteter som:
- Förbättrar det lokala samhället (parker, program i skolor).
- Involverar allmänheten eller andra grupper i samhället (penninginsamling, glasögoninsamling).
- Tillför något i samhället (syn-/hälsoundersökningar, kurser om att säga nej till droger).
Läs lokala tidningar, titta på lokala TV-kanaler och lyssna på lokalradion, för att komma fram till vad som kan vara av intresse för lokala media.
Bli involverad tidigt i planeringen av klubbens projekt, för att bedöma möjligheter till god PR. Följande är exempel på aktiviteter med möjligt nyhetsvärde:
- Serviceprojekt som hjälper särskilda grupper, till exempel blinda, handikappade eller äldre.
- Program för ungdomar, Lions internationella fredsaffischtävling, stipendier, Lions Quest.
- Speciella insamlingsaktiviteter och större donationer.
- Anslag från Lions Clubs International Foundation (LCIF) eller hjälpinsatser under COVID-19.
- Speciella projekt.
- Intagning av nya medlemmar och hur detta kommer att vara till nytta i samhället.
När du sammanställer informationen till media bör du komma ihåg att konsumenter av nyheter gillar information som kan förstås enkelt och vill inte lägga ner alltför mycket tid på att finna nyhetsvärdet. Du kan sammanställa informationen enligt följande:
- Berätta vad som är viktigt.
- Berätta varför det är viktigt för dem.
- Berätta vad de kan göra med denna viktiga information.
Det sista steget är särskilt viktigt. Vi kallar detta en ”uppmaning att göra insatser.” Exempel på en uppmaning att göra insatser kan vara att bjuda in människor till ett särskilt evenemang eller ett serviceprojekt. Än bättre är att berätta för dem hur de kan bli medlemmar i din klubb, så att de kan delta i alla serviceprojekt. Släpp inte personerna i målgruppen innan de har fått tillräckligt med information och uppmana dem att göra insatser!
Det finns många mallar med pressmeddelanden i Lions resurscenter som hjälper dig att komma igång, bland annat en ny mall där du kan berätta om hur klubben har genomfört hjälpinsatser på ett säkert sätt under COVID-19. Besök Lions Clubs Internationals resurscenter för att komma igång med utskick av berättelser med nyhetsvärde redan i dag.
Shauna Schuda är senior specialist för mediarelationer vid Lions Clubs International.
