Eine Kultur des Wachstums fördern

Für jedes Gipfeltreffen gibt es einen eigenen Anmeldelink, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wurde. Wenn Sie keine E-Mail zur Anmeldung erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Die Anmeldefristen variieren je nach Datum des Gipfeltreffens. Genaue Informationen über die Anmeldefrist für den Gipfel in Ihrer Constitutional Area erhalten Sie unter [email protected].

Im Rahmen der Anmeldung werden Sie gebeten, Ihren Reisepass oder Ihre persönlichen Daten anzugeben. Diese Informationen werden an unseren Reisepartner CWT weitergegeben, um Ihnen eine reibungslose Reiseplanung zu ermöglichen.

Hier finden Sie, was Sie für internationale und Inlandsreisen benötigen.

• Internationale Reisen: Wenn Sie aus einem anderen Land als Ihrem Herkunftsland anreisen, müssen Sie Ihre Reisepassdaten für internationale Reisearrangements angeben.
• Inlandsreisen: Wenn Sie innerhalb Ihres Herkunftslandes reisen, benötigen Sie keinen Reisepass, aber Sie müssen den Personalausweis vorlegen, den Sie für die Reise verwenden werden.

Seien Sie versichert, dass alle persönlichen Daten sicher behandelt und nur zum Zweck der Buchung Ihrer Gipfelreise verwendet werden.

Wenn Sie Ihre Anmeldedaten ändern oder Ihre Anmeldung stornieren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an [email protected] , damit wir Ihnen helfen können.

• Voraussetzungen für das Visum: Je nach Ort des Gipfeltreffens können verschiedene Arten von Visa erforderlich sein. Informieren Sie sich auf der Webseite der Botschaft oder des Konsulats des Gastlandes über die erforderlichen Informationen und beginnen Sie rechtzeitig mit dem Antragsverfahren.
• Einladungsschreiben: Ein Einladungsschreiben für das Gipfeltreffen ist in der Regel nicht erforderlich. Wenn jedoch in einem Visumantrag ausdrücklich ein solches verlangt, können Sie es unter [email protected] erhalten .

Die Reisebestätigungen, einschließlich der Flugdaten, werden etwa zwei Wochen vor dem Gipfeltreffen an Ihre registrierte E-Mail Adresse geschickt. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktinformationen bei der Anmeldung auf dem neuesten Stand sind.

Sollten Sie Probleme mit Ihren Flugtickets haben oder sich in einer Notsituation befinden (z. B. Gepäckverlust, medizinische Probleme oder andere dringende Angelegenheiten), wenden Sie sich bitte umgehend an unsere Reiseabteilung unter [email protected].

Unser Team hilft Ihnen bei der Umbuchung von Flügen, bei der Lösung von Ticketproblemen und bei allen dringenden reisebezogenen Anliegen, um Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden zu gewährleisten.

Hotelreservierungen/-bestätigungen werden nicht direkt per E-Mail vorgenommen. Sobald Sie das Anmeldeformular ausgefüllt haben, wird ein Hotelzimmer auf Ihren Namen gebucht.

Wichtig: Wenn Sie innerhalb von drei Wochen nach dem festgelegten Gipfeltreffen nicht von CWT kontaktiert worden sind, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Bei einigen Gipfeltreffen kann ein Transportservice vom Flughafen zum Hotel angeboten werden. Die Verfügbarkeit und die Einzelheiten dieser Dienste werden derzeit festgelegt und können je nach Ort des Gipfels und den dort getroffenen Vereinbarungen variieren.

• Wenn Transportdienste verfügbar sind: Wenn Ihr Gipfeltreffen einen Transportdienst anbietet, erhalten Sie detaillierte Informationen über Abholzeiten und Treffpunkte von Ihrem GAT Area Leader oder regionalen Spezialisten, sobald Ihre Anmeldung bestätigt ist. Achten Sie darauf, dass Sie alle Anweisungen befolgen, um Ihren Transport zu sichern.
• Wenn Transportdienste nicht verfügbar sind: Bei Gipfeltreffen, die keine Transportdienste anbieten, können Sie bei Ihrer Ankunft einen Transport über Taxidienste (z. B. Uber, Grab) oder andere Mitfahrgelegenheiten organisieren. Die Gebühren für diese Dienste können mit dem Kostenerstattungsformular erstattet werden. Achten Sie darauf, dass Sie alle Belege aufbewahren und gemäß den allgemeinen Erstattungsrichtlinien einreichen.

• Fahrt zum Gipfel: Wenn Sie in einer angemessenen Entfernung zum Gipfelort wohnen, können Sie selbst fahren. Bitte geben Sie diese Präferenz in Ihrem Anmeldeformular an. Sie können nach dem Gipfel ein Formular für die Rückerstattung der Kilometer einreichen, aber bitte beachten Sie, dass die Benzinkosten nicht übernommen werden.
• Ihren eigenen Flug buchen: Die Teilnehmer dürfen ihre eigenen Flüge erst buchen, nachdem sie sich an [email protected] gewandt haben . Reichen Sie nach der Buchung ein Rückerstattungsformular zusammen mit Ihren Flugbelegen ein, um die erstattungsfähigen Kosten gemäß der allgemeinen Kostenerstattungsrichtlinie erstattet zu bekommen.
• Upgrades für Hotel oder Flugticket: Sie können Ihre Hotelunterkunft oder Ihren Flug auf eigene Kosten upgraden. Diese Upgrades werden jedoch nicht von Lions International übernommen oder erstattet.

• Reiseunterstützung: Eine Reisebegleitung oder zusätzliche Unterstützung kann von Fall zu Fall arrangiert werden. Bitte wenden Sie sich an [email protected] und geben Sie detaillierte Informationen über Ihre Bedürfnisse an, um eine angemessene Anpassung zu gewährleisten.
• Mobilitätshilfe und besondere Voraussetzungen: Vorkehrungen für Mobilitätshilfen oder andere besondere Bedürfnisse liegen in der Verantwortung des einzelnen Teilnehmers. Wir empfehlen, uns bei der Anmeldung im Voraus zu benachrichtigen, um sicherzustellen, dass geeignete Vorkehrungen für einen reibungslosen Ablauf des Gipfels getroffen werden.
• Begleittiere: Begleittiere sind auf dem Gipfel willkommen, abhängig von den Haustierrichtlinien des Hotels. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Begleittier alle notwendigen Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt und geben Sie dies auf Ihrem Anmeldeformular an.
• Besondere Ernährungsbedürfnisse: Wenn Sie besondere Ernährungsbedürfnisse haben, teilen Sie uns dies bei der Anmeldung mit. Wir werden die notwendigen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse während des Gipfels erfüllt werden.
• Besondere Voraussetzungen für Hotelzimmer: Sollten Sie besondere Anforderungen an Ihr Hotelzimmer haben, teilen Sie uns dies bei der Anmeldung mit, damit wir eine geeignete Unterkunft für Sie organisieren können.

E-Mails von CWT werden automatisch als Teil des Reisebuchungsprozesses generiert. Es ist keine Handlung Ihrerseits erforderlich. Falls Sie sich bezüglich einer erhaltenen Nachricht unsicher sind, können Sie sich zur Klärung an [email protected] wenden.

• Eine Begleitperson mitbringen: Der Gipfel ist ausschließlich für eingeladene Lions-Mitglieder bestimmt. Ehepartner oder Begleitpersonen sind bei dieser Veranstaltung nicht zugelassen.
• Eine Vertretung schicken: Vertreter sind nicht erlaubt Sie können keine andere Person an Ihrer Stelle zum Gipfeltreffen schicken. Die Teilnahme ist streng auf die eingeladenen Personen beschränkt.
• Teilnahme an einem anderen Gipfel: Die Teilnehmer sind verpflichtet, an dem Gipfel teilzunehmen, für den sie eingeteilt wurden. Der Wechsel zu einem anderen Gipfelort ist nicht erlaubt.
• Online-Teilnahme: Das Gipfeltreffen ist eine persönliche Veranstaltung, eine Teilnahme aus der Ferne ist nicht möglich. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer in vollem Umfang an den Projekten des Gipfels teilnehmen können.

Die Kleiderordnung für das Gipfeltreffen ist legere Geschäftskleidung Lions-Kleidung, Hemden mit Kragen, Blusen, Hosen, Röcke oder Kleider.

Hinweis: Jeans werden nicht empfohlen, um ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild unter den Teilnehmern zu gewährleisten. Aber entscheiden Sie nach bestem Wissen und Gewissen auf der Grundlage von bewährten Verfahren in Ihrer Region.

Bitte bringen Sie Ihre abgeschlossenen Vorbereitungsaufgaben, Ihr Namensschild, Ihren Laptop/Tablet, einen Stift, einen Notizblock für Notizen und Kopfhörer mit, falls Sie einen Dolmetscher benötigen. Ein Laptop/Tablet ist für die Aktualisierung der Handlungspläne optional.

Nein, die Vorträge des Gipfels werden nicht aufgezeichnet. Die Teilnehmer werden aufgefordert, sich Notizen zu machen und sich während der Sitzungen zu engagieren, um wichtige Erkenntnisse und Informationen festzuhalten.

Es bleibt den Teilnehmenden überlassen, ihre Reise über das offizielle Datum des Gipfeltreffens hinaus auf eigene Kosten zu verlängern. Alle zusätzlichen Hotelübernachtungen, Flüge oder damit verbundenen Kosten für persönliche Verlängerungen müssen von der/dem Teilnehmenden gebucht und bezahlt werden. Lions International übernimmt Hotel- und Flugverlängerungen nur bei flugbedingt erzwungenen Übernachtungen.