成長の文化を培うために

サミットごとに設けられる専用の登録リンクをEメールでお送りいたします。登録Eメールが届かない場合には、[email protected]までお問い合わせください。

登録期限はサミットの開催日によって異なります。各会則地域のサミットの登録期限に関する具体的な情報は、[email protected]までお問い合わせください。

登録手続きの一部として、パスポートまたは詳しい個人識別情報をご提供いただく必要があります。この情報は、ライオンズ・インターナショナルの提携旅行会社CWTに伝えられ、ご旅行の手配を円滑に進めるために役立てられます。

海外旅行と国内旅行に必要とされるものは下記の通りです。

• 海外旅行の場合：自国から海外へ渡航する場合には、海外旅行を手配するためにパスポート情報をご提供いただく必要があります。
• 国内旅行の場合：自国内で旅行する場合には、パスポートは必要ありませんが、旅行に使用する個人識別カードをご提示いただかなければなりません。

個人情報はすべて安全に扱われ、サミットへのご旅行の予約を唯一の目的として使用されますので、ご安心ください。

登録情報を変更または修正したり、登録を取り消したりする必要が生じた場合には、[email protected]まで直接ご連絡いただければ、お手伝いさせていただきます。

• ビザについて：サミットの開催地によっては、各種のビザが必要とされる場合があります。大使館または領事館のウェブサイトで何が必要かを確認した上で、十分に前もって申請手続きに着手しましょう。
• 招待状について：一般に、サミットへの招待状は不要です。ただし、ビザ申請時に明確に求められる場合には、[email protected]までご連絡いただければ取得できます。

フライトの詳細情報が含まれる旅程確認書は、サミット開催日の約2週間前に、ご登録いただいたEメールアドレス宛てに発送されます。最新の連絡先情報をご登録くださいますよう、お願い申し上げます。

航空券の問題や旅行中の突発事態（荷物の紛失、医療問題、その他の緊急事態など）が生じた場合には、直ちに旅程課（[email protected]）までご連絡ください。

フライトの再予約、航空券の問題の解消、旅行関連の緊急課題への対応をいつでもお手伝いさせていただきます。

ホテル予約/確認書については、直接Eメールでご連絡することはいたしません。その代わりに、登録フォームに必要事項を入力していただくと、出席者のお名前でホテルの客室が予約されます。

重要：ご登録後、サミット開催予定日の3週間前までにCWT社から連絡がなかった場合には、[email protected]までお問い合わせの上、支援をお求めください。

一部のサミットでは、空港とホテル間の迎サービスが提供される場合もあります。現在、これらのサービスの有無と具体的詳細の決定が進められており、サミットの開催地と手配によって異なってくるでしょう。

• 送迎サービスが提供される場合：ご出席のサミットで送迎サービスが提供される場合には、ご登録が確認されたら、出発時刻と集合場所の詳細が各GATエリアリーダーまたは地域担当スペシャリストから提供されます。何らかの指示があればそれに従うことで、確実に送迎を受けられるようにしてください。
• 送迎サービスが提供されない場合：送迎サービスが提供されないサミットでは、ご到着時にタクシーサービス（Uber、Grabなど）またはその他のライドシェアオプションを通して送迎を手配できます。これらのサービスの料金については、経費払戻し請求書を使って払い戻しを受けられます。領収書はすべて保管しておき、経費払い戻しに関する一般方針に従ってご提出ください。

• サミット開催地に車で行く場合：サミット開催地までの走行距離が妥当な範囲に収まる地域にお住まいの場合には、ご自身で運転して行くことを選択できます。登録フォームでそのご希望をお知らせください。サミットの後で走行距離に基づく経費払戻し請求書を提出できますが、ガソリン代は対象とならないことにご注意ください。
• ご自身でフライトを予約する場合：[email protected]に事前にご連絡いただいた場合についてのみ、出席者はご自身でフライトを予約することができます。対象となる経費として払い戻しを受けるためには、経費払い戻しに関する一般方針に従い、経費払戻し請求書に航空券の領収書を添えて提出してください。
• ホテルまたは座席クラスのアップグレード：ホテル客室や座席クラスのアップグレードは、自己負担で行うことができます。ただし、これらのアップグレードについては、ライオンズ・インターナショナルが負担することも、払い戻すこともありません。

• 旅行のサポート：旅行の同伴のサポートや追加的なサポートについては、個別の事情に応じて手配させていただきます。[email protected]に連絡し、ご要望に関する詳しい情報をお知らせいただくことで、適切な宿泊施設を確保できるようにしてください。
• 移動援助と特別要請：移動援助またはその他の特別支援の手配は、個々の出席者の責任です。登録手続き中に前もってお知らせいただき、円滑なサミット体験のために適切な対応を受けられるようにしておくことをお勧めします。
• 介助動物：サミットでは、ペットに関するホテルの方針に応じて介助動物を受け入れます。介助動物が参加に必要とされるすべての要件を満たすとともに、ご自身の登録フォームにこの要件が含まれるようにしてください。
• 特別な食事制限：特別な食事制限がある場合には、登録手続き中にお知らせください。サミット期間を通じて確実に制限が守られるよう、必要な対応を手配させていただきます。
• 客室に関する特別な要請：客室に関する特別な要請がある場合には、適切な対応を手配できるよう、登録手続き中にお知らせください。

CWTからのメールは、予約プロセスの一環として自動的に生成されていますので、返信をする必要はありません。受信したメッセージについてご不明な点がある場合は、 [email protected] まで連絡してご確認ください。

• 同伴者をお連れになる場合：サミットに出席できるのは招待されたライオンズ会員のみとなります。この行事については、配偶者や同伴者に対応することはできません。
• 代理人の出席：代理人の出席は認められません。ご自身の代理として、他のどなたかにサミットに出席してもらうことはできません。出席は招待された個人に厳密に限定されます。
• 別のサミットへの出席：出席者は、ご自身に割り当てられたサミットに参加する必要があります。別のサミット開催地に変えることは認められません。
• リモート参加：サミットは対面型の行事であり、リモートでご参加いただくことはできません。これは、出席者の全員がサミットでの実習に全面的に取り組めるようにするためです。

サミットの服装はビジネス･カジュアルで、ライオンズのアパレル、襟付きシャツ、ブラウス、ドレススラックス、スカート、またはワンピースが含まれます。

注：プロフェッショナルで統一された外見を維持するために、ジーンズは推奨されませんが、地域のベストプラクティスに基づき最善の判断をしてください。

完成させた事前作業、名札、ノートパソコン/タブレット、メモを取るためのペン、メモ帳、および通訳が必要な場合にはヘッドフォンをご持参ください。ノートパソコン/タブレットは任意であり、行動計画の更新に使用します。

いいえ。サミットでのプレゼンテーションは録画されません。出席者は、重要な知見や情報を得ることができるよう、セッション中にメモを取り、真剣に取り組むことを奨励されます。

参加者は公式サミット日程を超えて旅行を延長できますが、延長分は 自己負担となります。個人的な延泊に関する追加のホテル宿泊、フライト、関連費用は、参加者が予約し、支払わなければなりません。ライオンズ・インターナショナルは、フライトの関係でやむを得ない宿泊に対してのみ、ホテルとフライトの延長費用を負担します。