Trasmissione dei rapporti di service

Vantaggi per il tuo club

La trasmissione dei rapporti del nostro service ci aiuta a mettere in evidenza i nostri risultati globali. Ma offre al tuo club anche la possibilità di: 

• Celebrare l'impatto del tuo club 
• Ispirare nuovi potenziali soci ad aumentare il vostro impatto 
• Fornire ai leader una visione chiara dei risultati per guidare meglio il service 

E non è tutto. I club che trasmettono i rapporti di service possono ottenere premi e riconoscimenti, tra cui il premio al servizio sul tema “la solidarietà è importante” e il premio Excellence per club. 

Scopri gli altri modi in cui la trasmissione dei rapporti di service è utile al tuo club attraverso la risorsa Perché comunicare i dati sul service.

Come e quando trasmettere i rapporti di service

Si consiglia di trasmettere il rapporto di un'attività di service online il prima possibile dopo aver completato l'attività di service stessa. I Lions e i Leo hanno anche la possibilità di iniziare a inserire un'attività di service durante il processo di pianificazione e di terminare il rapporto quando il service è completato.  

Per assistenza con la raccolta dei dati necessari per comunicare un’attività di service, puoi consultare la risorsa Dati sulle attività di service che include un elenco delle cause globali e dei tipi di progetti. Per visualizzare i passi per comunicare le attività di service, consulta i video tutorial sul Lion Portal. 

Chi può trasmettere i rapporti di service

È importante che il club sappia chi è responsabile della trasmissione dei rapporti di service, in modo che il club ne riceva i benefici. Nei Lions club, i presidenti di club sono responsabili della trasmissione dei rapporti di service, ma molti club scelgono di farlo fare ai segretari o ai presidenti di club. Nei club Leo, il presidente, il segretario o l'advisor del club Leo possono farlo. Il club può anche nominare un amministratore che si occupi della trasmissione o il distretto può nominare un presidente addetto a tecnologia e informatica.

Per verificare quali sono i ruoli che hanno accesso ai rapporti, consulta la risorsa Accesso e permessi degli officer .

Come quantificare il service

La nostra reputazione di leader nel servizio umanitario globale dipende dall'accuratezza dei rapporti dei nostri club. Spesso quantificare l'impatto del nostro service è semplice. Ad esempio, se il tuo club organizza un evento educativo sul diabete, conta il numero di persone che vi partecipano e i volontari che hanno aiutato, quindi comunica questi dati. 

In alcuni casi, i club prestano servizio in modi più difficili da quantificare, ad esempio pulendo un parco, organizzando una cena per la raccolta di fondi o promuovendo la sensibilizzazione a una causa. Per saperne di più sui tipi di attività che possono essere comunicate, sulle metriche raccolte e sul conteggio dei beneficiari, consulta la risorsa Misurare l'impatto del servizio .

Come i distretti possono aiutare i club a trasmettere i rapporti di service

Sapevi che tutti i distretti hanno l'obiettivo di aumentare la percentuale di club che trasmettono i rapporti di service? I leader distrettuali possono accedere a rapporti online che mostrano il numero di attività di service trasmesse da ciascun club. Se sei un leader distrettuale, le seguenti idee possono aiutare il tuo distretto a raggiungere l'obiettivo di trasmissione dei dati:

• Rivolgiti ai leader di club. Chiedi chi è responsabile della trasmissione dei rapporti di service e come puoi aiutarlo/a. Condividi i benefici derivanti dalla trasmissione dei rapporti di service. 
• Incoraggia i club a eleggere un presidente di comitato service che si assuma la responsabilità di trasmettere i rapporti di service, se questa è la cosa migliore per il club.
• Istruisci i presidenti di comitato service e i segretari di club su come trasmettere i rapporti di service, guidandoli nelle diverse fasi. 
• Nomina un presidente distrettuale addetto a tecnologia e informatica che possa aiutare direttamente i club nella trasmissione dei rapporti di service.