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营销拨款计划
 

分享贵分会的杰出工作

您和贵区为帮助社区中有需要的民众而做了许多不可思议的事。您的善举和爱心的故事将激励他人加入您的服务行列。

这就是为什么您应该申请营销拨款计划—先前称为公共关系拨款计划(PR拨款)。我们更新了名称,以更佳代表狮子会使用拨款资金来宣传狮友是谁,以及所有我们服务的创新方式。营销拨款支持复合区和单区范围内的营销活动,例如广告、社交媒体、品牌和公共关系。

推广狮子会对于发展会员和保持会员参与,以及让其对服务感到兴奋至关重要。今天就申请,让全世界知道狮友是谁,以及您所做的所有善事!

 

计划行事历

 
7月1日
  • 接受新的营销拨款申请。该计划重新开始提供本年度资金。
7月15日
  • 上一年度的拨款接收者到期提交结案报告。
9月30日
  • 申请本年度营销拨款的最后日期。

2023-2024年度资金限额

 

临时区分区

必须由协调狮友提出申请

  • 最高拨款金额:1000美元
  • 首次付款金额:1000美元
  • 第二次付款金额:不适用
  • 要求10%配合款:是的,100美元

临时区专区

必须由协调狮友提出申请

  • 最高拨款金额:2500美元
  • 首次付款金额:2500美元
  • 第二次付款金额:不适用
  • 要求10%配合款:是的,250美元

其他未定区的地区

必须由协调狮友提出申请

  • 最高拨款金额:2500美元
  • 首次付款金额:2500美元
  • 第二次付款金额:不适用
  • 要求10%配合款:是的,250美元

单区**

(不属于任何复合区)

  • 最高拨款金额:5000美元
  • 首次付款金额:3500美元
  • 第二次付款金额: 1500美元
  • 要求10%配合款:是的,500美元

复合区

  • 最高拨款金额:15000美元
  • 首次付款金额:10000美元
  • 第二次付款金额: 5000美元
  • 要求10%配合款:是的,1500美元

**仅适用于复合区和单区,不适用于复合区的副区

重要计划信息

 

营销拨款计划必须影响到整个复合区或单区的活动。若是由复合区(MD)或单区(SD)较高比例的分会举办,则该计划会得到特别的考虑。营销委员会将于10月审查所有申请对提供公众意识的影响、范围、价值之潜力。欲提交您的申请或了解更多信息,请寄信至:PR@lionsclubs.org

常见的五大问题

 
营销委员会在评估营销拨款申请时使用什么标准? 

拨款申请于10月审查,并由营销委员会 (MC) 全权决定核准。MC 根据以下标准主观评估营销拨款申请: 

  • 影响力—影响力是指吸引大量外部(非狮友)观众的能力,例如记者、媒体消费者(即电视观众、报纸读者)、社交媒体或网站浏览量。 
  • 品牌知名度—品牌知名度涉及国际狮子会品牌在提出的拨款活动中,展现的显著程度和频率。品牌知名度的范例可能包括制作包含国际狮子会官方品牌颜色、商标或标志的广告、视频、促销品或小册子。
  • 成长—成长是指提出的拨款活动将有多大招募新会员或分会的可能。 
  • 价值—MC 将评估申请的拨款资金额度是否适合提出的拨款活动。请尽可能将报价或预算估计与您的申请一起提出,以供考虑。 
什么类型的活动有资格获得营销拨款资金? 

营销拨款可用于资助公共关系、广告或针对外部观众(非狮友)和媒体成员的营销工作。营销补助资金不能用于: 

  • 资助服务活动(例如:为食品储藏室购买食物)
  • 购买分会用品 
  • 现金奖励或捐款 
  • 仅限狮子会会员的内部会议、培训课程或通讯 
  • 购买与核准的营销拨款计划无关的任何物品或服务 

经核准的营销拨款资金支出的范例可能包括:

  • 制作小册子或传单,宣传即将开展的服务方案 
  • 聘请供货商或代理机构进行公关、营销、广告或数字营销
  • 购买在活动中分发给公众的品牌赠品 
  • 营销材料制作成本,包括印刷和运输
  • 影片或网站制作成本 
  • 针对媒体专业人士或大众的外部营销或公共关系努力 
10%配合款为何? 

所有营销拨款接收者必须为其拨款资金提供至少10%的配合款。请参阅计划指南中资金限制的部分以获取更多信息。最终的结案报告必须清楚地显示10%配合款的证据纪录。10%的配合款必须来自复合区或单区、分区、专区或地区所收集的资金,而不是来自捐赠的商品或服务。

我们的营销拨款申请获得核准了。我们什么时候能收到我们的资金? 

核准给单区和复合区的营销拨款申请将先获得2/3的拨款资金。剩余1/3的拨款资金将在提交完整的结案报告且在所有营销拨款活动结束后提供。所有资金必须在本财务年度的6月30日前用完。任何未使用的资金必须在下一个财政年度的7月15日前退还给国际狮子会。

我们需要在我们的结案报告中提供什么信息?

在方案完成后30天内,营销拨款接收者必须提交详细的结案报告。未提交结案报告的拨款接收者无资格获得未来的营销拨款。一份结案报告必须于下一个财务年度的7月15日之前收到。结案报告包括以下四个部分: 

  1. 方案评估:详细概述已完成的拨款资助活动以及是否达成方案目标。 
  2. 方案影响:分享您拨款计划的所有相关数据。数据可能包括以下数据: 
    • 新加入的会员数或新分会成立数
    • 获得服务的人数 
    • 观众的印象 
    • 落实的新闻文章
    • 网站或社交媒体访问数
  3. 方案的财务事项:这是结案报告中最重要的成分之一,需详细的会计记录来说明营销拨款资金的使用情况。所有收据和已付发票必须连同所提供的会计电子表格报告中之逐项财务报告一起提交。在本部分中,您也将提出必须的10%配套款之证据。 
  4. 方案的创意:附上任何生产物件的样品。这些项目可包括:
    • 活动照片
    • 印制好的传单或小册子
    • 印刷或广播媒体的复印件 
    • 网站或社交媒体内容的链接或屏幕截图 
    • 户外广告投放证明

 

提交您的结案报告

在您获得拨款资金并完成后续的营销活动后,请填写营销拨款结案报告,并包含您的方案概述、财务信息等。