Palveluraportointi

Edut klubillenne

Palvelumme raportoiminen auttaa meitä korostamaan maailmanlaajuisia saavutuksiamme. Mutta se tarjoaa klubillenne myös muuta arvoa, esimerkiksi: 

• Voitte juhlia klubinne vaikutusta 
• Inspiroitte potentiaalisia uusia jäseniä kasvattamaan vaikutustanne 
• Tarjoatte johtajille tiedot tuloksista, jotta he voivat paremmin tukea palveluanne 

Eikä siinä kaikki. Klubit, jotka raportoivat palvelusta, voivat saada palkintoja ja tunnustusta, mukaan lukien Kindness Matters -palvelupalkinnon ja Klubin erinomaisuuspalkinnon.

Katso mitä muita etuja palvelun raportoiminen antaa klubille Miksi raportoida palvelusta -resurssista.

Miten ja milloin palvelusta raportoidaan

Suosittelemme palveluaktiviteetin raportointia verkossa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olette suorittaneet palveluaktiviteetin. Lioneilla ja leoilla on myös mahdollisuus aloittaa palveluaktiviteetin tietojen syöttäminen suunnitteluprosessin aikana ja viimeistellä raportti, kun palveluaktiviteetti on saatu päätökseen.  

Voit kerätä palvelun raportoimiseen tarvittavat tiedot Palveluaktiviteetin tiedot -lomakkeen kautta. Se sisältää listan maailmanlaajuisista palvelualueistamme ja projektityypeistä. Voit tutustu palvelun raportoimiseen liittyviin vaiheisiin Lion Portal -koulutusvideoiden kautta.
 

Kuka voi raportoida palvelusta

On tärkeää, että klubisi tietää, kuka on vastuussa palveluraportoinnista, jotta klubinne saa siitä kaikki edut. Lionsklubeissa palvelujohtajat ovat vastuussa palvelun raportoimisesta, vaikka monet klubit valitsevat klubisihteerin tai klubipresidentin raportoimaan tiedot. Leoklubeissa presidentti, sihteeri tai leoklubineuvoja voi ilmoittaa palvelusta. Klubinne voi myös nimittää virkailijan käsittelemään palveluraportointia tai piirinne voi nimittää IT-johtajan.

Jos haluat nähdä kaikki nimikkeet, joilla on raportointioikeus, tutustu Pääsy ja virkailijan oikeudet -resurssiin.

Miten mitata palvelua

Maineemme maailmanlaajuisen humanitaarisen palvelun johtajana riippuu klubiemme todenmukaisesta raportoinnista. Palvelumme vaikutuksen mittaaminen on usein suoraviivaista. Jos klubinne järjestää esimerkiksi diabetesta koskevan koulutustapahtuman, laske mukaan osallistuvien ihmisten ja auttaneiden vapaaehtoisten määrä ja ilmoita nämä luvut. 

Joissakin tapauksissa klubit palvelevat tavoilla, jotka ovat haastavampia mitata, kuten puiston siivous, varainkeruuillallisen pitäminen tai palvelukohteen tunnettavuuden edistäminen. Lue lisää siitä, minkä tyyppisiä aktiviteetteja voidaan raportoida, mitä mittareita kerätään ja miten edunsaajat lasketaan Palvelun vaikutuksen mittaaminen -resurssista.

Miten piirit voivat auttaa klubeja raportoimaan palvelusta

Tiesitkö, että kaikilla piireillä on tavoite lisätä palvelusta raportoivien klubien prosenttiosuutta? Piirin johtajat voivat tarkastella raportteja verkossa ja nähdä kunkin klubin ilmoittamien palveluaktiviteettien määrän. Jos olet piirin johtaja, seuraavat ideat voivat auttaa piiriäsi saavuttamaan raportointitavoitteensa:

• Ota yhteyttä klubien johtajiin. Kysy, kuka on vastuussa palveluraportoinnista ja miten voit auttaa. Kerro palveluraportoinnin eduista.
• Kannusta klubeja valitsemaan palvelujohtaja, joka voi ottaa vastuun palvelun raportoimisesta, jos tämä lähestymistapa toimii klubissa.
• Valmenna palvelujohtajia ja klubisihteerejä palvelun raportoimisessa auttaen heitä vaiheiden läpi. 
• Nimitä piirin IT-johtaja, joka voi auttaa klubeja suoraan palveluaktiviteetteihin liittyvässä raportoinnissa.