Inrapportering av hjälpinsatser

Fördelar för din klubb

Att inrapportera hjälpinsatser hjälper oss att lyfta fram våra globala prestationer. Men det ger också ännu mer värde för din klubb, till exempel: 

• Fira den påverkan som er klubb gör 
• Inspirera potentiella nya medlemmar att bidra till er påverkan 
• Ge ledare insikt om resultat, för att bättre kunna vägleda era insatser 

Och det är inte allt. Klubbar som inrapporterar hjälpinsatser kvalificerar till utmärkelser, bland annat utmärkelsen Vänlighet har betydelse och Klubbens excellensutmärkelse. 

Se andra sätt att inrapportera hjälpinsatser som gynnar din klubb i publikationen Varför inrapportera hjälpinsatser.

Hur och när du bör inrapportera hjälpinsatser

Vi rekommenderar att du inrapporterar en hjälpinsats på webbplatsen så snart som möjligt efter det att ni har slutfört hjälpinsatsen. Lions och Leos har också möjlighet att börja registrera en hjälpinsats under planeringsprocessen och avsluta rapporten när hjälpinsatsen är slutförd.  

Du kan samla in den information som behövs för att inrapportera en aktivitet med resursen Information om serviceaktiviteter, som innehåller en lista över våra globala frågor och typer av projekt. För att se stegen för att inrapportera hjälpinsatser ska du ta en titt på våra utbildningsvideor för Lion Portal.

Vilka kan inrapportera hjälpinsatser

Det är viktigt för din klubb att veta vem som ansvarar för inrapporteringen, så att din klubb kan dra nytta av fördelarna. I Lions klubbar ansvarar serviceordföranden för inrapporteringen, även om många klubbar väljer att låta klubbsekreteraren eller klubbpresidenten inrapportera. I leoklubbar kan presidenten, sekreteraren eller leoklubbens rådgivare inrapportera hjälpinsatser. Din klubb kan också utse en administratör som hanterar inrapportering eller ditt distrikt kan utse en IT-ordförande.

För att se alla titlar med rapporteringsbehörighet läser du resursen Behörighet för tjänstemän.

Hur man mäter hjälpinsatser

Vårt rykte som ledare inom globala humanitära insatser är beroende av korrekt inrapportering från våra klubbar. Ofta är det enkelt att mäta påverkan av våra hjälpinsatser. Om din klubb till exempel anordnar utbildning om diabetes räknar du antalet personer som deltar och det antal medlemmar som hjälper till och därefter inrapporterar du dem. 

I vissa fall hjälper klubbarna till på sätt som är svårare att mäta, till exempel att städa en park, anordna en middag för att samla in pengar eller främja medvetenhet om en av våra globala frågor. Läs mer om vilka typer av aktiviteter som kan inrapporteras, vilken information som samlas in och hur förmånstagarna räknas i resursen Mäta hjälpinsatsernas påverkan.

Hur distrikten kan hjälpa klubbarna att inrapportera hjälpinsatser

Visste du att alla distrikt har som mål att öka andelen klubbar som inrapporterar hjälpinsatser? Distriktets ledare har tillgång till rapporter på webbplatsen som visar antalet hjälpinsatser som har inrapporterats av varje klubb. Om du är en ledare i distriktet kan följande idéer hjälpa ditt distrikt att uppnå sitt rapporteringsmål:

• Ta kontakt med klubbarnas ledare. Fråga vem som är ansvarig för inrapportering av hjälpinsatser och hur du kan hjälpa till. Berätta om fördelarna med att inrapportera hjälpinsatser. 
• Uppmuntra klubbarna att välja en ordförande som kan ta på sig ansvaret att inrapportera hjälpinsatser, om det fungerar för klubben.
• Utbilda serviceordförande och klubbsekreterare i hur man inrapporterar hjälpinsatser, genom att gå igenom stegen tillsammans med dem. 
• Utse en IT-ordförande som kan hjälpa klubbarna att inrapportera hjälpinsatser.