Informes de servicio

Ventajas para su club

Informar sobre el servicio nos ayuda a destacar los logros mundiales y también aporta aún más valor a su club, mediante lo siguiente:

• Celebrar el impacto que está teniendo su club.
• Inspirar a los nuevos socios y a socios potenciales a contribuir al impacto.
• Brindar a los líderes información sobre los resultados para guiar mejor su servicio.

Y eso no es todo, pues además, los clubes que presentan informes de servicio pueden obtener premios y reconocimientos, como por ejemplo, el Premio de Servicio la Bondad Importa y el Premio Club por Excelencia. 

Consulte otras formas en las que el servicio beneficia a su club, infórmese más en el documento titulado: Por qué presentar informes de servicio.

Cómo y cuándo presentar informes de servicio

Recomendamos presentar los informes en línea tan pronto como sea posible después de completar la actividad de servicio. Los Leones y los Leos también tienen la opción de empezar a participar en una actividad de servicio durante el proceso de planificación y finalizar el informe cuando se haya completado el servicio.  

Puede recopilar los datos necesarios para presentar un informe de una actividad con la Información de Actividad de Servicio, que incluye una lista de nuestras causas globales y tipos de proyectos. Para ver los pasos necesario a seguir para presentar informes de servicio, consulte los videos de capacitación del Lion Portal.

¿Quién puede presentar informes de servicio?

Es importante que en su club se sepa quién es responsable de los informes de servicio para que el club reciba los beneficios. En los clubes de Leones, los presidentes de servicio son responsables de informar sobre el servicio, aunque muchos clubes optan por que el secretario o el presidente del club lo hagan. En los clubes Leo, el presidente, el secretario o el consejero del club Leo pueden presentar los informes de servicio. Su club también puede designar a un administrador para que se encargue de los informes de servicio o su distrito puede nombrar a un asesor de informática.

Para ver todos los cargos con acceso para presentar informes, consulte el recurso de quién puede presentar informes de servicio.

Cómo medir el servicio

Nuestra reputación como líderes en el servicio humanitario mundial depende de la precisión de los informes de los clubes. A menudo, medir el impacto de nuestro servicio es sencillo. Por ejemplo, si su club organiza un evento educativo sobre diabetes, cuente la cantidad de personas que asisten y los voluntarios que ayudaron y luego presente informes. 

En algunos casos, los clubes sirven de maneras que son más difíciles de medir, como al limpiar un parque, organizar una cena para recaudar fondos o promover la conciencia sobre una causa. Obtenga más información en el documento Medir el impacto sobre los tipos de actividades de las que se puede presentar un informe, las métricas que se recopilan y cómo se cuentan los beneficiarios.

Cómo pueden los distritos ayudar a los clubes a presentar informes de servicio

¿Sabía que todos los distritos tienen la meta de aumentar el porcentaje de los clubes que declaran prestación de servicios? Los líderes del distrito pueden acceder a los informes en línea que muestran la cantidad de actividades de servicio reportadas por cada club. Si es un líder de distrito, las siguientes ideas pueden ayudar a su distrito a lograr su objetivo de presentación de informes:

• Póngase en contacto con los líderes de los clubes. Pregunte quién es responsable de los informes de servicio y cómo puede ayudar. Presentar informes de servicio tiene beneficios, comparta la información.
• Aliente a los clubes a elegir un presidente de servicio, que pueda asumir la responsabilidad de presentar informes de servicio, si eso funciona para el club.
• Enseñe a los asesores del servicio y a secretarios del club cómo presentar informes de servicio guiándolos a través de los pasos a seguir. 
• Designe a un asesor de informática en el distrito que pueda ayudar directamente a los clubes a iniciar las actividades de servicio.